Assistant de formation h/f

DescriptifPoste & Missions

Dans le cadre dun remplacement pour congé maternité, le GRETA-CFA recrute un assistant de formation.

Conditions dexercice

· Quotité : 100 %

· Site : Lycée Jean Perrin/Goussier Rezé

· Prise de poste : du 4 mai 2026 au 31 août 2026

· Déplacements ponctuels à prévoir, notamment à lIFAP du Collège Rutigliano (permis B fortement recommandé).

Missions générales

Lassistant de formation assure un rôle essentiel dans lorganisation et le suivi administratif des formations proposées par le GRETA-CFA, en relation avec les apprenants, les équipes pédagogiques, les services administratifs et les entreprises partenaires.

Gestion administrative de la formation

1. Accueillir les prospects (physiquement et/ou par téléphone), répondre à leurs demandes dinformation, gérer les informations collectives et lensemble de la GRC (Gestion de la Relation Client) IFAS et AES.
2. Accueillir physiquement les formateurs, candidats.
3. Assurer la gestion des dossiers administratifs des apprenants, de leur entrée en formation jusquau suivi post-formation.
4. Assurer lassistanat de la directrice du site.
5. Suivre les absences et retards des apprenants
6. Gérer les stages (courriers, conventions, vérification des heures effectuées).
7. Saisir et mettre à jour les notes et les données dans les fichiers de suivi.
8. Saisir et mettre à jour les emplois du temps sur le logiciel YPAREO
9. Organiser et planifier les sélections des candidats.
10. Réaliser, suivre les contrats des formateurs, vérifier les états dheures.
11. Organiser les réunions hebdomadaires avec léquipe pédagogique et rédiger les comptes rendus.
12. Entretenir une relation de travail régulière avec le service gestion (contrats, facturation).
13. Assurer laccueil physique et la gestion du standard téléphonique du site Rutigliano

Travail en réseau

Collaborer avec le réseau GRETA-CFA.