Assistant technique et administratif h/f

RESPONSABILITÉS :

Rejoins Anjou Structure et deviens un pilier de la vie d'agence, à la croisée des enjeux administratifs, commerciaux et humains.
Tu ne fais pas que gérer : tu coordonnes, tu fédères et tu fais avancer. En véritable partenaire de Sébastien, Responsable d'agence, tu es au cœur de l'action et garant(e) du bon fonctionnement global, en lien étroit avec les équipes techniques et les fonctions supports du collectif QUARCO.
Tes missions, au quotidien :
Piloter la gestion administrative
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, qualifier les demandes et orienter efficacement
• Gérer le courrier, les fournitures et les prestataires
• Organiser les déplacements des équipes
• Transmettre les éléments à la comptabilité et fiabiliser les données
• Assurer une gestion documentaire claire et structurée
Coordonner la vie d'agence
• Suivre les équipements et les prestataires (véhicules, services...)
• Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs
• Garantir la disponibilité des moyens matériels et EPI
• Être relais de la communication interne et organiser les réunions
• Contribuer à une dynamique d'équipe positive
Contribuer au développement commercial
• Organiser et suivre les rendez-vous clients et prospects
• Mettre à jour les bases de données et supports commerciaux
• Participer aux actions de prospection et de communication
• Gérer les réponses aux appels d'offres
Piloter l'ADV et le suivi des affaires
• Créer les fiches clients, participer aux devis et suivre les offres
• Assurer la facturation, suivre les encaissements et relancer les impayés
• Vérifier les contrats et suivre les dossiers de A à Z
• Centraliser les informations et contribuer au pilotage de l'activité
Assurer la gestion administrative et réglementaire
• Mettre à jour les documents légaux et administratifs
• Suivre les obligations réglementaires et les sous-traitants
• Gérer les contrats et les locations de matériel
Pourquoi nous rejoindre ?
Parce que tu aimes les environnements dynamiques, transverses et collaboratifs. Ici, ton rôle est central : tu fais le lien entre les équipes, structures les process et contribues concrètement à la performance collective.
Ce qu'on t'offre
🔹 CDI à pourvoir dès que possible
🔹 12 RTT en plus des congés payés
🔹 Mutuelle prise en charge à 70%, horaires flexibles, prime vacances
🔹 Rémunération attractive
🔹 CSE : avantages culturels et sportifs
🔹 Parcours d'intégration et formation sur-mesure

PROFIL RECHERCHÉ :

Tu es organisé(e), fiable et tu aimes quand les choses avancent concrètement. À l'aise dans des environnements dynamiques, tu sais jongler entre plusieurs sujets tout en gardant le sens des priorités.
🔹Tu disposes d'une expérience en assistanat d'agence, gestion administrative, ADV ou coordination (idéalement dans un environnement technique ou en bureau d'études)
🔹 Tu es reconnu(e) pour ta rigueur, ton sens de l'organisation et ta capacité à structurer l'information
🔹Tu fais preuve de proactivité : tu anticipes, proposes des solutions et facilites le quotidien des équipes
🔹Tu es à l'aise à l'oral comme à l'écrit, avec un bon sens du relationnel
🔹Tu apprécies le travail en équipe et sais interagir avec des interlocuteurs variés (client, entreprises, équipes technique, direction, fonctions supports...)
🔹Tu es à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, outils de gestion, CRM...)
Ce qui fera la différence :
🔹Ta proactivité et ton esprit d'initiative
🔹Ta capacité à créer du lien et fluidifier les échanges
🔹Ton envie de t'impliquer dans la vie d'agence et dans la dynamique du Collectif QUARCO
En résumé, tu es un véritable facilitateur ou une véritable facilitatrice : quelqu'un sur qui l'on peut compter pour participer efficacement à l'efficacité de l'agence, en lien avec toutes les parties prenantes.