Viaticus est une école supérieure de tourisme proposant des parcours en alternance allant du Bachelor Bac +3) au Mastère Bac +5).
Résolument orientée entreprise, nous avons pour mission de former nos étudiants aux compétences attendues par nos entreprises partenaires.
C'est pourquoi nous souhaitons une approche pragmatique, avec des méthodes pédagogiques actives favorisant la mise en pratique «learning by doing».
Notre panel d'intervenant.e.est constitué de consultant.e.s formateur.rice.s expérimenté.e.s, professionnels (directions opérationnelles) en activité, dirigeants d'entreprises, starts up, tous spécialistes dans leur domaine. Vos missions ?
Accompagner les étudiants tout au long de leur scolarité et garantir la qualité des prestations de formation de l'école.
Liste non exhaustive des missions :
Suivi de la scolarité des étudiants
Accueillir les étudiants
Gérer l'organisation des salles de formation
Gérer les appels téléphoniques
Traiter et gérer les mails du service pédagogique
Saisie des absences, des notes d'examens ; édition et envoi du relevé de notes semestriel coordonné par la direction pédagogique
Réaliser des enquêtes emploi pour les certifications RNCP
Suivi administratif et pédagogique des étudiants pendant leur alternance
Actualiser les données de suivi d'activités du département (statistiques pour
étudiants, partenaires)
Créer et éditer des enquêtes de satisfaction et formulaires (pour le réseau interne et
externe d'interaction)
Organisation générale des contrôles continus et examens semestriels
Collecte des sujets, envoi des convocations aux examens et consignes pédagogiques
Restitution des notes de contrôles continus et transmission des résultats aux
étudiants.
Tenue des jurys d'examens
Accueil des enseignants et du suivi de leurs interventions
Contact semestriel des intervenants pour confirmation des modalités d'évaluation, et hebdomadaire pour rappel des emplois du temps
Préparation et mise à disposition des feuilles de suivi de cours et des feuilles de
signature des enseignants
Préparation des moments forts de la scolarité
Préparation administrative des pré-rentrées et fin de formation (pochettes étudiantes et
professeurs, sécurité sociale étudiante)
Organisation des examens et des rattrapages
Préparation des comités pédagogiques
Préparation des jurys
Participation au Gala de remise des diplômes
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