Assistant.e communication et actions culturelles (h/f)

DescriptionMissions générales et responsabilités Sous l'autorité de la directrice générale et en lien avec des relais de proximité, il-elle a pour missions principales de suivre la réalisation des supports de communication print et de participer à la mise en œuvre des actions culturelles de l'Orchestre, afin de promouvoir son image et de favoriser l'inclusion de tous les publics. Activités principales Suivre la réalisation des supports de communication, en lien avec l'agence et dans le respect de la charte graphique (programmes de salle, affiches, dépliants, insertions et bannières publicitaires, carte de vœux, etc.) : Participation au brief et préparation des contenus à destination de l'agence de création graphique Validation des supports en interne Diffusion et transmission aux parties prenantes Suivi de la commande des déclinaisons web et print des visuels, comme la signature électronique (commandes et livraisons) Participer à la mise en œuvre des actions culturelles de l'Orchestre, en lien avec la musicienne intervenante : Favoriser l'accueil des publics en situation de handicap grâce aux nombreux dispositifs de l'Orchestre (concerts Relax, gilets vibrants, souffleurs d'images, concerts avec LSF) Assurer l'interface avec les partenaires associatifs (Tôt ou t'art, APIDV, etc.) Assurer le lien entre la billetterie et les enseignants pour les concerts scolaires Assurer une présence de l'Orchestre lors des rentrées culturelles (Strasculture, Guinguette culturelle des étudiants, forum Tôt ou t'art, etc.) : logistique, préparation des documents Assurer l'organisation logistique des conférences d'avant-concert Coordonner l'organisation de la journée des 50 ans du PMC en lien avec Strasbourg Events Assurer un suivi du tableau des services supplémentaires des musiciens Lister les concerts et événements sur les agendas en ligne (DNA, JDS, etc.) Réaliser un reporting qualitatif et quantitatif des actions menées - Il-elle effectue diverses formalités administratives (ordres de service, ordres de mission, fiches prévisionnelles d'accueil des intervenants, demande de devis et suivi des factures, etc.) - Il-elle peut être amené-e à participer à l'organisation d'autres événements PROFIL - Formation bac +3 minimum (communication et/ou en gestion de projet) Expérience d'un an minimum sur des fonctions similaires - Formations complémentaires : permis B apprécié - Connaissance de la chaîne graphique et de ses acteurs - Sensibilité à la médiation culturelle et capacité à coordonner des projets - Capacité d'anticipation et de maîtrise des délais - Qualités relationnelles et sens du travail en équipe - Notions sur le fonctionnement d'un établissement public CONDITIONS D'EXERCICE - Poste à temps complet, horaires variables, travail occasionnel en soirée et le week-end - Organisation du temps de travail à 35 heures sans RTT ou 37 heures avec 5 jours de RTT sur la période - Type de recrutement : contractuel de droit public (CDD d'une durée de 5 mois et 3 jours à compter du 4 août soit jusqu'au 6 janvier 2026 inclus, avec obligation de poser au moins une semaine de congés dans la 2e quinzaine d'août), catégorie B - Avantages liés au poste : - Participation de l'Orchestre aux frais de transport et versement d'un forfait mobilité durable - Participation de l'Orchestre possible à la couverture mutuelle et à la prévoyance - Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs Pour postuler à cette offre, merci d'envoyer CV et lettre de motivation Format demandé : NOM_Prénom_CV.pdf ; NOM_Prénom_LM.pdf Date de clôture : 16 juin 2025

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

* 1 An(s)

Savoirs et savoir-faire

* Médias
* Organisation d'évènements professionnels
* Organisation d'événements thématiques
* Concevoir des supports de communication audiovisuels
* Concevoir des supports de communication visuelle
* Mettre en oeuvre des actions de communication
* Réaliser des actions de relation publique, de diffusion et de promotion de l'information
* Rédiger le contenu d'un support de communication
* Concevoir et gérer un projet
* Créer, organiser ou coordonner un évènement
* Faciliter la communication interne et externe
* Réaliser des supports de communication multimédia
* Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
* Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

* Avoir le sens du service
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Travailler en équipe

Formations

* Bac+3, Bac+4 ou équivalents Communication événementielle

Source: France Travail (https://www.francetravail.fr/) #J-18808-Ljbffr