Assistant de copropriétés (h / f)

Poste proposé : Responsable de programmes immobiliers

Pour mieux servir nos clients et renforcer nos équipes, nous recherchons, pour le Pôle Immobilier au sein de la Direction Locative, Immobilière et Sociale, un(e) Assistant(e) de copropriétés H/F en CDI.


Mission principale

Vous assurerez le suivi des affaires courantes des copropriétés gérées par le syndic professionnel de C'Chartres Habitat.


Activités

1. Gestion administrative :
o Rédaction et envoi des convocations d'assemblées générales (AG), PV de réunions
o Suivi des dossiers copropriétaires : gestion des demandes, informations courantes
o Rédaction des courriers pour les copropriétaires et partenaires extérieurs
o Rédaction de notes de rappel aux résidents
o Soutien à la référente pour la préparation et la tenue des assemblées générales
o Tenue des conseils syndicaux
o Archivage des documents légaux
2. Relations avec copropriétaires et prestataires :
o Accueil téléphonique et réponse aux demandes techniques et administratives
o Organisation et visites de terrain avec la référente et le gestionnaire technique
o Coordination avec le gestionnaire technique pour le suivi des travaux
3. Appui comptable :
o Préparation des budgets prévisionnels
o Suivi des comptes de copropriété
o Vérification des devis et factures
o Remplacements de la comptable en cas d'absence pour des tâches simples
4. Respect des obligations légales :
o Mise à jour du registre des procès-verbaux
o Suivi des diagnostics (DPE, PPPT, contrôles ascenseurs, audits énergétiques)


Profil recherché

* Bac +2 (BTS Professions Immobilières) ou expérience équivalente avec intérêt pour la comptabilité
* Connaissance de la législation sur la gestion des copropriétés
* Notions de comptabilité privée
* Capacité d'adaptation, rigueur, sens de l'organisation
* Bonne maîtrise de l'outil informatique
* Polyvalence, autonomie


Rémunération et avantages

Rémunération brute mensuelle (sur 13 mois), négociable selon expérience. Primes variables (520€ par an maximum), intéressement, options de flexibilité horaire (39h ou 40h avec RTT), congés exceptionnels, prise en charge de la prévoyance et mutuelle, activités CSE, télétravail jusqu'à 30 jours/an, parcours d'intégration, possibilité de logement via notre organisme, et autres avantages.

#J-18808-Ljbffr