Assistant chargé de facturation h/f

Présentation du client
Notre client évolue dans le secteur de l'enseignement supérieur et de la gestion de résidences universitaires. Il offre un cadre de travail structuré, stimulant et multiculturel, au contact quotidien d'un public international, au sein d'un environnement exigeant et organisé.
Assistant chargé de facturation H/F
Vous intégrez le service Résidence et travaillez en étroite collaboration avec les équipes financières et la trésorerie. Ce poste vous permet de développer une vision complète des flux de facturation et de gestion financière liés à l'hébergement.
Vos missions consistent notamment à
Gérer l'ensemble du processus de facturation en contrôlant les loyers, les brouillards de factures, les gratuités et les situations spécifiques

Calculer, émettre et suivre les factures jusqu'à leur clôture, incluant les bordereaux CAF et les affectations automatiques

Assurer la facturation des groupes et séminaires ainsi que les communications liées à la facturation

Suivre les versements CAF, analyser les trop-perçus et effectuer les régularisations nécessaires

Saisir et contrôler les encaissements, qu'ils soient réalisés par virement ou par carte bancaire

Travailler en coordination avec la trésorerie afin d'assurer l'équilibre des ventes et la fiabilité des données comptables

Réaliser les corrections et annulations de factures ou de paiements lorsque la situation l'exige

Produire des reportings mensuels clairs et structurés comprenant les journaux de ventes, statistiques, bordereaux CAF et suivis des gratuités

Gérer les remboursements des dépôts de garantie dans le respect des procédures

Assurer le suivi des débiteurs, mettre en oeuvre les relances et participer au traitement des dossiers contentieux
Prendre en charge la gestion des commandes du service Résidence, établir les devis et assurer le lien avec la comptabilité
Type de contrat et durée de la mission
Le poste est à pourvoir immédiatement en intérim à compter du 23 février, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité jusqu'au 7 septembre 2026. Cette mission longue vous offre une réelle stabilité et la possibilité d'envisager une évolution vers un contrat à durée déterminée selon les besoins et votre intégration.
Rémunération et avantages
30K IFM ICP