Gestionnaire du temps de travail

ACTIVITES PRINCIPALES

* Réceptionner et enregistrer les certificats d’arrêt de travail et autorisations d’absences des agents du CHU (mail ou papier)
* Participer au contrôle des éléments variables de paie issus du logiciel de temps de travail et intégrés en paie
* Assurer la fiabilité des données agents dans le logiciel de temps de travail et dans le logiciel de paie
* Renseigner les agents sur leurs droits, obligations et situations relatifs à la gestion du temps de travail
* Renseigner les responsables de service sur la situation des agents dont ils ont la charge et leur rappeler les principes réglementaires, les pratiques et processus du CHU relatifs à la gestion du temps de travail
* Accueillir physiquement ou par téléphone les agents et responsables de service pour toute demande relative à la gestion du temps de travail, les rediriger le cas échéant vers les services de la DRH compétents au regard de leurs besoins
* Partager l’information au sein de la DRH pour les sujets nécessitant un suivi/traitement multi-service (Recrutement, Paie, Carrières, Formation, …)


RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES

* Collègues du service de la gestion du temps de travail (GTT)
* Responsable hiérarchique du service GTT
* Autres agents collègues de la DRH

Contrat dans le cadre d\un remplacement pour congé de maternité.


SAVOIR-FAIRE REQUIS

* Assimiler les aspects réglementaires et pratiques internes au CHU et être capable de les transmettre et expliquer à d’autres interlocuteurs
* Savoir prendre en main, se former et maîtriser les logiciels métier (Chronos pour le logiciel de temps de travail et AGIRH pour le logiciel de paie)
* Maîtriser les outils bureautiques Excel et Word
* Savoir solliciter l’aide ou l’avis des collègues ou responsable hiérarchique si nécessaire
* Interagir avec professionnalisme, patience et pédagogie avec des différents interlocuteurs variés


J-18808-Ljbffr