Chargé.e des relations publiques et développement de projets (h/f

Descriptif du poste
Mission :
Le.a chargé.e des relations publiques et projets organise, optimise et coordonne la vente de billets pour les concerts et évènements.
Il.elle participe au suivi des différents projets menés par la structure.
Il.elle organise des actions avec les publics visant à favoriser les temps de rencontres des publics avec les artistes et la structure. Développe la fréquentation, fidélise et élargit les publics.

Activités principales :
Billetterie :
- Gère la mise en place de billetterie du choix du logiciel à l'optimisation de son utilisation et sa coordination avec les réseaux de revendeurs ;
- Établit et transmet des états comptables ; Le.la chargé.e des relations publiques est à ce titre régisseur-se titulaire de la régie de recettes de billetterie ;
- Etablit les déclarations en lien avec la billetterie : CNM, SACEM et Sibil et demandes de subventions associées aux sociétés civiles ;
- Suit l'évolution des ventes avec le.a chargé.e de communication en vue de déclencher des opérations de promotion ou de communication ;
- Produit des états statistiques et des bilans qualitatifs sur la fréquentation de la structure ;
- Accueille, informe et conseille le public au guichet et par téléphone ;
- Participe à l'accueil des publics les jours d'exploitation.

Coordination de projets :
- Favorise le développement de nouveaux projets, en particulier de projets européens Erasmus + ;
- Assure le suivi des projets dans lesquels la structure est impliquée en tant que partenaire ou coordinateur ;
- Assure le suivi administratif et financier, l'élaboration des bilans d'activité ;
- Participe aux réunions de consortium, à la préparation et rendu des livrables en lien avec le reste de l'équipe ;
- Participe aux événements organisés au sein de la structure en lien avec ces projets.

Adhérents :
- Anime le réseau d'adhérents afin de créer des moments de rencontre entre eux et avec la structure et les artistes ;
- Traite les demandes d'adhésion ou de renouvellement ;
- Etablit et transmet les états comptables. Le.a chargé.e des relations publiques est à ce titre régisseur.se titulaires de la régie de recette adhérent.

Activités associées :

Communication :
- Participe à la communication de la programmation auprès des publics notamment par l'envoi de la newsletter et distribution des plaquettes ;
- Participe à la réflexion de la communication globale de la structure ;
- Suit les commandes en lignes de merchandising et en gère le stock.

Activités complémentaires :
- Participe à la coordination et l'organisation des inscriptions à la Rock Eskola
- Participe aux taches collectives de la structures (poubelles, vaisselles, linges, .)