Gestionnaire moyens généraux

Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée, rattaché(e) au Responsable du Pôle Moyens Généraux, et au sein d'une équipe de 5 personnes, vous êtes amené(e) à participer à 4 projets immobiliers (déménagement et fusion de sites) en Ile de France, Hauts-France et Auvergne-Rhones-Alpes. Vos principales missions seront les suivantes :
- Coordonner les actions logistiques et administratives liées aux projets immobiliers
- Suivre les plannings et les échéances pour garantir le bon déroulement des opérations
- Participer activement à la recherche de nouveaux locaux en Île-de-France
- Organiser les remises en état des locaux
- Gérer les contrats de résiliation, de mise en place ou de renouvellement avec les prestataires
- Réceptionner et superviser les travaux réalisés dans les locaux
- Analyser les devis et assurer le suivi budgétaire des travaux
- Communiquer en interne sur les étapes clés des déménagements
- Accompagner les collaborateurs dans la préparation et la transition liée aux déménagements
- Assurer le service après-vente post-déménagement
- Coordonner les interventions des différents prestataires
- Organiser les transferts et les aménagements des espaces de travail
- Réaliser un reporting régulier de votre activité auprès du responsable.

Ces missions ne sont pas limitatives, elles pourront évoluer en fonction du profil et des besoins d'OPCO Mobilités.

Compétences attendues
- Connaissance des baux et contrats de prestation souhaitable
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Capacité à analyser des devis et suivre un budget
- Gestion de planning et coordination multisites
- Suivi de travaux et logistique de déménagement

Informations complémentaires
- Poste basé à Boulogne Billancourt (92)
- Contrat : CDD de 6 mois à pourvoir dès le 5 janvier
- Déplacements fréquents sur l'ensemble du territoire
- Permis B obligatoire depuis au moins 2 ans pour la location de véhicules soumise à des conditions spécifiques et des modalités accessibilités