Responsable du pôle instruction de la plateforme interrégionale de la main d'oeuvre étrangère

Responsable du pôle instruction de la plateforme interrégionale de la main d'oeuvre étrangère


Détail de l'offre


Informations générales


Référence

BA063ATB-117087


Intitulé long de l'offre

responsable du pôle instruction de la plateforme interrégionale de la main d’œuvre étrangère


Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)


Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels


Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs


Statut du poste

Susceptible d'être vacant


Intitulé du poste

responsable du pôle instruction de la plateforme interrégionale de la main d'oeuvre étrangère


Durée du poste

durée attendu sur le poste : 3 ans


Vos activités principales

Le/la responsable du pôle instruction de la plateforme assure un rôle de validation et d’encadrement d’une équipe d’instructeurs en matière de délivrance des autorisations de travail pour la main d’œuvre étrangère.

Il / Elle assure, en lien avec le responsable de la plateforme et son adjoint, les missions suivantes :

* Encadrement de proximité d’une équipe de 4 personnes en charge de l’instruction des demandes d’autorisation de travail.
* Animation de l’activité : validation des dossiers, conseils et appui aux équipes en charge de l’instruction des dossiers.
* Contact avec les services séjours des préfectures et/ou les consulats.
* Adaptation de l’activité en fonction des commandes de la hiérarchie relatives à l’organisation de l’activité de la plateforme au regard des flux entrants et des orientations stratégiques définies et de l’état des stocks.
* Contrôle et validation des demandes d’Admission Exceptionnelle au Séjour (AES).

Suite à la modification de l’organigramme, à compter du 01/01/2024, le responsable de pôle dispose d’un rôle hiérarchique sur le volet «ressources humaines» de son équipe, à savoir la validation des horaires et des congés (hors ASA qui relève de l’autorité hiérarchique), les demandes de formation et la réalisation des entretiens professionnels des agents de son pôle.

Il a la charge de l’animation de son pôle d’agents sous sa responsabilité, relaie, s’approprie, applique et diffuse les instructions, consignes et informations émanant du responsable de la plateforme ainsi que de l’autorité centrale (SDST/DGEF).

Il rend utilement compte de l’activité des instructeurs et des éventuelles difficultés à venir ou rencontrées et organise les périodes d’intérim au besoin avec les autres responsables de pôle.


Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

* Poste à dimension managériale
* Disponibilité, réactivité, esprit d’initiative requis
* Convention de stage/Médecins
* Poste ouvert au télétravail à raison de 2 jours par semaine


Conditions particulières d'exercice

Votre environnement professionnel :

* Instruction des demandes dématérialisées d’autorisation de travail (AT) – les critères simplifiés de l’AT : situation de l’emploi (OSE), conditions de rémunération, respect par l’entreprise de ses obligations légales.
* Instruction des demandes d’AT sollicitées par les préfectures dans le cadre des dossiers d’admission exceptionnelle au séjour par le travail et des demandes de visas sur les conventions de stage.
* Pilotage de l’activité (suivi des demandes, des délais d’instruction …).
* Relations avec les acteurs de l’emploi.

Composition et effectifs du service :

* 18 ETP : 2 cadres A assurant le pilotage de l’activité, 4 cadres B (3 encadrement de proximité, 1 référente lutte contre la fraude) et 12 collaborateurs C en charge de l’instruction des demandes d’autorisation de travail.


Liaisons hiérarchiques

Le Responsable de la plateforme interrégionale de main‑d’œuvre étrangère et son adjoint.


Liaisons fonctionnelles

* DGEF/Direction de l’immigration/Sous‑direction du séjour et du travail - Ministère de l’intérieur
* Services des étrangers des préfectures
* Services consulaires


Descriptif du profil recherché


Connaissances techniques

* Connaissance du droit du travail – niveau maîtrise requis
* Connaissance du droit des étrangers – niveau maîtrise requis
* Connaissance de l'environnement professionnel – niveau pratique requis
* Application de la réglementation – niveau pratique requis


Savoir-faire

* Esprit de synthèse – niveau maîtrise requis
* Savoir analyser – niveau pratique requis
* Savoir s'organiser – niveau maîtrise requis


Savoir-être

* Sense des relations humaines – niveau maîtrise requis
* Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise requis
* Savoir s'adapter – niveau maîtrise requis
* Réactivité – niveau pratique requis
* Rigueur et méthode – niveau pratique requis


Critères candidat


Compétences attendues

* Connaissances techniques : droit du travail, droit des étrangers, environnement professionnel, réglementation – niveaux requis comme ci‑dessus
* Savoir-faire : esprit de synthèse, analyse, organisation – niveaux requis comme ci‑dessus
* Savoir‑être : relations humaines, travail en équipe, adaptation, réactivité, rigueur – niveaux requis comme ci‑dessus


Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.


Informations complémentaires

Evolution dans les services centraux ou déconcentrés du ministère de l’intérieur en particulier sur des fonctions similaires d’encadrement. Valorisation des fonctions sur une évolution avec des responsabilités supérieures.


Aides à l'installation

Pour les fonctionnaires désirant rejoindre le département du Puy-de-dôme, une convention signée avec MANPOWER permet au conjoint ou aux enfants de rechercher un emploi. Une autre convention permet, sous condition de disponibilité, d'obtenir un logement temporaire, le temps de rechercher un logement pérenne. Demandez plus de précisions lors de votre contact avec la personne en charge du recrutement.


Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Puy de Dôme (63)


Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture 63–plateforme interrégionale de la main d'oeuvre étrangère


Personne à contacter (mail)

chef de service : pierre-yves.lagard@puy-de-dome.gouv.fr

* Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
* Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
* Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
* DPAF ORLY - ORLY 4 - BP 111 - 94396 ORLY Aérogare Cedex
#J-18808-Ljbffr