Secretaire administratif au service centralisateur des frais de justice (h/f)

Référence CSP: 2025-2018578
Corps / Grade: SA
Domaine fonctionnel RMFP:JUSTICE
Emploi-référence RMFP: Secrétaire administratif
Groupe IFSE: 3
Durée d'affectation attendue sur le poste: 3 ans
Les activités du service centralisateur des frais de justice
Sous la responsabilité du contrôleur de gestion:
o Assurer la gestion du service des frais de justice
o Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées
o Assurer le suivi des mémoires (alerter la hiérarchie en cas de dossiers litigieux)
o Créer et modifier les tiers dans Chorus
o Renseigner les services gestionnaires, les prestataires et assurer le lien avec les divers services des juridictions
o Traiter le circuit simplifié des frais de justice
o Veiller à la bonne application des procédures définies
o Gérer les recours
o Archiver les documents et les dossiers
o Rédiger les projets de rapports, de notes et de courriers
o Préparer et participer à des réunions et groupes de travail
o Gérer le suivi du stock et créer des tableaux de bord
o Transmettre le tableau relatif au contrôle d'intensité
o Participer à la formation des stagiaires
o Relayer les divers besoins ou difficultés du service