Responsable immobilier et moyens généraux régional h/f

Responsable Immobilier et Moyens Généraux Régional H/F

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Contexte et présentation

À propos de VIASANTE Mutuelle

VIASANTÉ est la mutuelle du Groupe AG2R LA MONDIALE, acteur majeur de la protection sociale en France. Complémentaire santé au service des particuliers, des professionnels et des entreprises elle se classe à la 6ème place des mutuelles françaises et protège près de 1 000 000 de personnes.

Héritiers des valeurs mutualistes, notre rôle est de donner à nos adhérents les clés pour agir immédiatement et durablement sur leur santé et leur donner l’accès à une protection efficace, équitable et au prix juste. Nous voulons être proches de nos clients comme de nos 720 collaborateurs et offrir un environnement de travail sécurisant, stimulant et collaboratif pour permettre à chacun de se réaliser.

Chez VIASANTÉ Mutuelle, nous partageons une vision commune : se faire grandir mutuellement. Nous rejoindre, c’est intégrer une entreprise en plein développement qui propose notamment : un parcours d’intégration, des opportunités d’évolution, et une organisation multisite avec des bureaux à taille humaine en Île-de-France et en région (Toulouse, Perpignan, Périgueux, etc.).

Avantages à travailler chez VIASANTE Mutuelle : contrat cadre forfait jours, 2 jours de télétravail par mois, mutuelle familiale prise en charge à 85 %, prévoyance, PEE & PERCO avec abondement, intéressement et titres-restaurants.


Le poste

VIASANTE recrute, dans le cadre dun remplacement suite à un départ en retraite, un(e) Responsable de Pôle Immobilier et Moyens Généraux régional, basé à Périgueux ou Rodez, couvrant les départements 82, 12, 46, 24, 87, 19, 15 et 48.

Sous la responsabilité du responsable du Domaine Immobilier et Moyens Généraux France, vous serez chargé(e) de l’administration et de la gestion d’une équipe et de l’administration et de la gestion des sites. Votre rôle consistera à superviser et coordonner les activités au niveau local sur les agences commerciales et les sites administratifs de VIASANTE, en veillant à l’efficacité, à la qualité de service, à la coopération avec les autres services et à la rentabilité des actions.


Vos missions

* Définir les objectifs individuels, organiser et administrer le pôle, former et superviser les collaborateurs, manager léquipe au quotidien (plannings, congés etc). Léquipe interne est composée de 3 personnes.
* Gérer les contrats dexploitation des sites (ménage, maintenance, collecte des déchets...).
* Gérer les urgences et aléas (pannes, dysfonctionnements) et organiser lintervention des prestataires.
* Apporter un soutien sur les dossiers techniques et/ou complexes, maîtriser les réglementations en vigueur.
* Négocier avec des tiers extérieurs (syndics de copropriété, fournisseurs etc …).
* Suivre les données des affranchissements (courrier) afin dopter pour les contrats les plus adaptés et rationaliser les coûts.
* Identifier les besoins en travaux et en mobilier, proposer des solutions et prestataires à votre hiérarchie en fonction des budgets alloués et effectuer le suivi des travaux.
* Garantir la sécurité des sites (suivi de la conformité des centrales incendie, blocs secours...).
* Améliorer la qualité du service, développer des outils de contrôle, accompagner les équipes dans lutilisation des systèmes de management de la qualité et de l’énergie. Vous travaillerez dans un environnement ISO 9001 et ISO 50001.
* Rechercher des pistes déconomies et de rationalisation des coûts.

Des déplacements fréquents sont à prévoir sur les différents sites de votre secteur. Pour ce faire, vous utilisez les véhicules de services à disposition.


Profil recherché

Nous recherchons pour ce poste un(e) professionnel(le) de limmobilier et des moyens généraux expérimenté(e) et ayant le goût du terrain.

* Expérience en gestion des services généraux (entretien, sécurité, logistique)
* Connaissances générales en matière dimmobilier et dentretien
* Sens de l’organisation et rigueur
* Capacité à hiérarchiser les urgences et les échéances
* Esprit d’analyse et de synthèse
* Coordination d’activités multiples et variées
* Réactivité et capacité à anticiper
* Esprit d’équipe
* Autorité personnelle et leadership
* Écoute active et pédagogie

Si vous vous reconnaissez dans cette offre d’emploi et que vous partagez la même vision que nous, nous avons hâte de vous rencontrer ! Ouvert à tous les talents, l’ensemble de nos postes sont handi-accueillants.


Processus de recrutement

* Un échange téléphonique avec un de nos chargés de recrutement.
* Un entretien sur site avec votre futur manager et les RH
* Afin de valider votre candidature, des éléments complémentaires vous seront demandés au courant du processus.

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