Agent d'administration 1a/31

Vos missions en quelques mots L’hôpital d’instruction des armées Laveran comprend 220 lits et accueille des patients civils et militaires. De nombreuses spécialités médicales y sont représentées. Environ 900 personnels civils et militaires travaillent dans cet établissement situé dans le 13ème arrondissement de Marseille. Le Bureau du Personnel de cet établissement assure le soutien RH de 950 administrés, dont 358 personnels civils, répartis sur 2 entités : HIA Laveran et CESPA (camp de sainte Marthe). Dans le cadre de la nouvelle organisation du Bureau du Personnel de Marseille, la section de gestion du personnel assure l’administration des personnels militaires et civils. En accord avec les directives du chef de section, le gestionnaire du personnel civil assure toutes les opérations nécessaires à l’administration et à la gestion des personnels civils (fonctionnaires, ouvriers, contractuels, apprentis) depuis leur affectation ou signature de contrat jusqu’à leur départ de l’établissement. S’assurer de la conformité des demandes d’absences syndicales et en assurer le suivi, gérer les préavis de grève et leurs remontées auprès de la ligne RH, Gérer la mise en œuvre des élections professionnelles. Administrer des personnels civils tous statuts confondus (fonctionnaires, OE, contractuels, apprentis) pour l’HIA LAVERAN et le CESPA : recrutement, mobilité, carrière, absences, rémunération…) Gérer les différentes campagnes (COVELO, CET, fiabilisation des CIR) au fil de l’eau pour l’HIA LAVERAN et le CESPA Assurer le contrôle et la saisie de tous les éléments variables de la rémunération, soignants et ATl incluant les vacations des médecins contractuels ainsi que les gardes et astreintes des médecins civils Veiller à l’application de la réglementation et mise en œuvre des procédures en matière de constitution de, de renouvellement et de fin de contrat des personnels contractuels pour l’HIA LAVERAN et le CESPA Mettre à jour des tableaux de bord de suivi des données RH des personnels civils dans leur ensemble (fonctionnaires, OE, contractuels, apprentis…) Suivre les directives de la chaîne Rh et travailler sur les communautés de travail mises à disposition Recevoir les agents pour signature des contrats Profil recherché Expérience souhaitée dans la gestion du personnel civil. Ressources humaines Compétences attendues - UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE - MAITRISE DE SOI - REGLES, PROTOCOLES ET PROCEDURES D'UN DOMAINE - EXPRESSION ORALE - TRAVAIL EN EQUIPE - RIGUEUR - ORGANISATION ET METHODE - UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE - EXPRESSION ECRITE Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter pascale.masselot@intradef.gouv.fr marilyn.oliva@intradef.gouv.fr