Assistant de sous-direction

Vos missions en quelques mots En tant que secrétaire et assistant de sous-direction, vous assurerez un relai de communication interne à la sous-direction et avec l'extérieur : accueil physique et téléphonique, prise de messages, filtrage des communications du sous-directeur et des deux adjoints. Vous serez placé sous la responsabilité du sous-directeur. Vous serez en relation avec les deux adjoints du sous-directeur et avec les cinq chefs des bureaux et appuierez leur action. Vous assisterez le sous-directeur et ses adjoints dans la gestion du temps et dans la préparation de leurs dossiers : points hebdomadaires d'organisation et de suivi d'activité, tenu de leur agenda, constitution de dossiers, organisation de réunions et de rendez-vous, préparation des déplacements. En liaison étroite avec le sous-directeur et ses adjoints, vous participerez à la gestion des affaires transversales de la sous-direction : coordination des congés de l'encadrement, suivi des questions parlementaires, consolidation d'éléments budgétaires, consolidation de productions transversales, suivi des commandes, participation à l'animation de la vie collective de l'équipe de la sous-direction. Vous assurerez la diffusion de la documentation et la circulation de l'information au sein des bureaux. Vous contribuerez à la logistique et au fonctionnement général de la sous-direction (gestion des fournitures, établissement des ordres de mission et état de frais). Vous traiterez les courriers entrants et sortant et constituerez la mémoire de la sous-direction (classement des documents, versement et retraits des archives). Vous apporterez un appui à l'organisation et la prise en charge des aspects logistiques (réservations, matériel, etc.). Profil recherché Qualités humaines et compétences relationnelles : - Sens du travail en équipe et en réseau - Bon sens relationnel - Réactivité et adaptabilité - Sens de la gestion des priorité et des urgences face aux imprévus - Dynamisme Qualités professionnelles et expérience : - Connaissance du pôle ministériel et de son fonctionnement - Rigueur et sens de l'organisation - Maîtrise des outils bureautiques et de la rédaction administrative - Expérience significative de secrétariat de sous-direction ou de direction Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire Personnes à contacter Aurelien.hauser@developpement-durable.gouv.fr Sébastien.gorlin@developpement-durable.gouv.fr