Assistant manager en alternance f/h

Description du poste

Métier

Batiment / Magasins et Services Techniques - Autre métier Maintenance-Services Techniques

Intitulé du poste

Assistant Manager en alternance F/H

Profils secondaires

Administration / Services généraux - Secrétaire / Assistant

Contrat

Contrat en alternance

Temps de travail

Temps complet

Date de prise de poste envisagée

Septembre 2025

Rémunération

Barème règlementaire

Description de la mission

L'EFS est un acteur vital pour le système de santé français, aussi vital que le sang l'est pour l'organisme. Acteur public, placé sous la tutelle du Ministère des solidarités et de la santé, il est garant de l'autosuffisance du pays en produits sanguins labiles.

Mais pas seulement ! Avec 10 000 professionnels répartis dans toute la métropole et les territoires d'Outre-mer, l'EFS est mobilisé à toutes les étapes de la chaîne de soin au service des patients et pleinement engagé dans la médecine de demain : de la recherche fondamentale et clinique aux diagnostics en passant par la formation jusqu'au soin des patients transfusés ou greffés.

Intégrer l’Établissement Français du Sang c'est aussi ça, mais pas que. C’est également, avoir le sentiment d’agir utilement pour l’intérêt général, mais aussi pouvoir accompagner les professionnels de demain avec un parcours adapté vos compétences dans un cadre de travail dynamique avec de nombreux métiers très différents, tous plus riches les uns que les autres, et implantés partout en France.

Mission principale :

Vous assisterez le manager/cadre d'activité dans la pour la gestion des différents départements du Service Technique et pour la gestion du site.

Descriptifs des activités réalisées :


Création des équipements sous SAP


Mise à jour de la GMAO (base de données SAP) avec modification des avis et fiches équipements, rattachement des rapports et documents aux avis, extraction des données, affectations des avis etc...


Création des demande d'achat (transformation des devis en demandes dématérialisées via notre outil informatique DADEM)


-Gestion des demandes d'achats ( DADEM SAP), demande de devis, contrôle des bons de livraisons, des commandes, factures


Traitement des emails de la boîte mail générique du pôle


Suivi des inventaires d'équipements

Participation au projets du pôle Biomedical, aux achats, à la maintenance et aux projets transverses entre pôles

Travail sur les indicateurs de performance du pôle (KPI)



Spécificité du poste

- Poste en contrat d'apprentissage -

Exigences et risques liés à l'activité :

- Appliquer les textes réglementaire en particulier ceux concernant l'hygiène et la sécurité

- Assurer le bon fonctionnement du bâtiment en coordination avec les services supports

- Respecter le système de management de la qualité de l'EFS IDF

Profil

Bac +2 BTS Support à l’action managériale ou BTS Gestion de la PME ou équivalent

Très bonne organisation, autonomie, rigueur

Bon relationnel – goût pour le travail en équipe

Bon rédactionnel

Esprit d’initiative et Force de proposition

Sens de l'écoute et de la communication

Respect du secret professionnel

Candidat recherché

Niveau d'études min. requis

Bac/Bac+1

Diplôme

Bac / Bac Pro

Niveau d'expérience min. requis

Tous niveaux d'expérience

Atouts et conditions de travail

Avantages

Avantages sociaux : vous bénéficierez de tickets restaurant (selon le site de rattachement), remboursement transport à hauteur de 55%, d'une mutuelle, de nombreux avantages liés au CSE.

Organisation de travail

Sur site

Notre politique handicap

A compétence égales, la politique de recrutement de l'EFS vise à encourager la représentation des personnes en situation d'handicap. Les candidatures des bénéficiaires d'une RQTH ou assimilés sont les bienvenues

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu

Siège IDF - Ivry Sur Seine