L'activité Transports et Territoires fait partie des 3 grandes Business Lines d'Egis avec un chiffre d'affaires supérieur à 600M€ par an.
Elle couvre l'ensemble des activités d'ingénierie visant à la fois à promouvoir, concevoir et mettre en oeuvre des solutions de transport multimodal favorisant la mobilité ainsi que l'aménagement et la transformation durable des territoires. Dans le cadre de ses activités, la Service Line Interurbain s'appuie sur une équipe de Gestionnaires chargé(e)s d'assurer les missions de gestion de marchés et de coûtenance dans les phases Études et Travaux des projets d'infrastructures.
Cette équipe est constituée de 7 personnes réparties sur 3 sites en France.
Vous intégrerez la cellule de gestion de Guyancourt. Au sein de cette cellule, vous participez aux missions de gestion administrative, comptable et de passation des marchés sur différents grands projets autoroutiers et urbains ainsi que sur des projets ferroviaires.
Vos missions porteront principalement sur :
Gestion administrative :
- Participation à l'établissement et diffusion des ordres de service, des rapports de présentation de prix nouveaux, avenants et transmission aux intéressés,
- sécurisation de la conformité des différents actes formels, notamment réceptions et levées de réserves,
- suivi des déclenchements des délais, éventuelles prolongations de délais et rédaction des cadres de rapports correspondants,
- suivi et vérification des actes spéciaux de sous-traitance à paiement direct,
- mise à jour de la base de données des marchés
Gestion comptable :
- Gestion comptable des marchés au moyen du logiciel interne GAMA (chaîne SIGMA), décomptes mensuels jusqu'au DGD, états d'acompte, envoi des décomptes et factures au client,
- Suivi des pièces de dépenses enregistrement, transmissions, classement, relance pour respects des délais de fourniture en interne, auprès du client ou des entreprises de travaux,
Passation des marchés :
- Participation à la mission ACT pour des marchés à contractualiser (notamment vérification administrative des candidatures, vérification des offres au moyen du logiciel BOREAL, préparation des cadres de rapport d'analyse des candidatures, et jugement des offres)
- Participation au contrôle des pièces contractuelles des marchés, en application des procédures et pièces types Maître d'Ouvrage.
Cette liste n'étant pas exhaustive.
Vous serez amené à travailler en collaboration avec des Directeurs de projets, des ingénieurs et avec des entreprises.
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