Comptable Gestion Locative Charges expérimenté F/H, St-Malo
L’Union sociale pour l’habitat
Description de la mission
Rejoignez Nové Gestion en tant que Comptable Gestion Locative Charges - expérimenté F/H (CDI).
Vous intégrerez notre service Gestion des Comptes, composé de 6 collaborateurs.
En tant que Comptable Gestion Locative Charges expérimenté, vous serez le support opérationnel de la Responsable de la Gestion des Comptes, sur tous les sujets liés aux Charges locatives. Votre mission principale sera d’assurer une gestion précise des charges pour garantir la satisfaction des ressortissants et le bon fonctionnement de l’activité.
Vos principales missions :
1. Gestion de la régularisation des charges :
* Assurer la fiabilité et l'actualisation des outils utilisés par les équipes.
* Contrôler et garantir la conformité des procédures et réglementations en vigueur.
* Valider les révisions de provisions.
* Gérer les validations spécifiques pour certains groupes (chauffage collectif, compteurs, enceintes militaires, gendarmes).
* Participer aux contrôles de charges en présence des clients.
* Contribuer à la mise à jour annuelle du Plan Stratégique de réduction des charges locatives.
* Collaborer avec les équipes en agences sur le sujet charges/provisions.
1. Suivi des contrats et facturation :
* Coordonner le renouvellement des contrats avec la direction du patrimoine.
* Valider la saisie dans le logiciel IKOS.
* Contrôler la gestion des avenants et des factures.
* Calculer l’impact des contrats et avenants sur les charges.
* Sensibiliser et accompagner les agences sur la récupération des travaux engagés.
2. Création de patrimoine :
* Gérer la création de patrimoine en tenant compte des spécificités immobilières.
* Apporter une expertise lors des phases de création (loyers, règlements, etc.).
* Contrôler le processus jusqu’à la livraison.
* Gérer le conventionnement et suivre les rejets liés aux impayés.
* Valider la saisie des avenants lors de la livraison.
3. Relations avec les ressortissants :
* Répondre aux sollicitations des locataires concernant la gestion des charges.
* Proposer et adapter des courriers types pour les agences.
* Rechercher des solutions aux demandes clients en lien avec les agences.
Engagements communs :
* Collaborer transversalement avec les autres services.
* Respecter la confidentialité des informations internes et externes.
Profil recherché :
* Formation supérieure avec une solide expérience en gestion immobilière.
* Bonne connaissance de la réglementation des charges locatives et des aides au logement.
* Maîtrise des bases comptables, budgétaires, et des outils informatiques, notamment Excel (niveau avancé). La connaissance du logiciel IKOS est un plus.
* Capacité à piloter des projets, organisé.e, structuré.e, avec une bonne capacité d’analyse et de synthèse.
* Bon relationnel, autonome, proactif.ve, avec un bon reporting.
Nous valorisons la diversité, l’inclusion, et tous les talents.
Ce qui ferait de vous le candidat idéal F/H :
* Facilitateur.trice naturel.le
* Culture du résultat
* Énergie !
Rejoignez une entreprise ambitieuse, participez à des projets de qualité. Nous offrons un parcours d’intégration personnalisé, des avantages sociaux attrayants (13ème mois, prime vacances, RTT, mutuelle, prévoyance, tickets restaurants, intéressement, activités CSE, flexibilité, télétravail), et prenons en charge 60% de votre abonnement de transports en commun ou un forfait mobilité durable. Nos locaux sont proches de la gare de Rennes, accessibles en métro et bus.
Notre société est membre du Groupe Arcade-VYV, acteur majeur du logement social en France, combinant habitat et protection sociale pour un mieux-vivre.
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