Assistante de coproprietes - assistant de coproprietes h/f

La société Régie Lescuyer & Associés recherche pour son équipe une Assistante de copropriétés / un Assistant de copropriétés en CDI dans le cadre de son développement.

Poste en CDI à pourvoir dès que possible et basé à Lyon 4ème arrondissement

Régie Lescuyer & Associés est une société lyonnaise d'administration de biens de 50 collaborateurs dédiée à la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de particuliers (syndic, gérance), et à leur commercialisation (vente, location).

Nous recherchons notre nouvelle Assistante de copropriétés / nouvel Assistant de copropriété pour rejoindre l'équipe copropriété experte dans son domaine.

Prêt(e) à nous rejoindre ? Ne perdez pas une minute ! Envoyez-nous votre candidature dès maintenant. Nous avons hâte de vous rencontrer ! Rattaché(e) à la Directrice du service copropriété, vous assistez les gestionnaires de copropriétés dans la gestion d'un parc.

Vos principales missions sont :

· Répondre aux demandes écrites de la clientèle soit directement soit sous la directive du Gestionnaire de Copropriétés ;

· Organiser les Assemblées Générales et les réunions des conseils syndicaux (disponibilité, logistique, convocation, pièces annexes) ;

· Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires ;

· Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;

· Préparer la validation des factures (rapprocher du bon de commande ou valider directement pour règlement) ;

· Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation ;

· Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes ;

· Mandater les prestataires pour l'entretien courant des immeubles ;

· Gérer les sinistres, les déclarer à l'assurance le cas échéant et suivre le dossier jusqu'à indemnisation ;

· Demander les devis dans le cadre des appels d'offres adressés à différents fournisseurs ;

· Etablir le pré-état daté et l'état daté en cas de mutation

· Réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée.