Coordinateur/coordinatrice rh élèves sous-officiers (f/h)

Rattaché(e) au chef du service de l’administration du personnel titulaire et des élèves officiers, le titulaire coordonne et contrôle les activités d’une équipe dynamique de 3 gestionnaires administratives RH et de la solde, constituant le bureau de l’administration et de la solde des élèves officiers (430 élèves par promotion / 1 650 élèves par période de quatre ans).

Vous êtes garant de la mise en œuvre efficiente des process relatifs à l’incorporation des promotions des élèves et à leur radiation des cadres de l’Ecole au terme de leur contrat d’engagement spécial.

Vous êtes force de propositions pour permettre toute amélioration du fonctionnement du bureau, visant d’une part, à simplifier et renforcer la fiabilité des données des SI et des outils RH et, d’autre part, à actualiser les procédures internes du bureau et transverses avec les directions de l’Ecole polytechnique.


Coordinateur/Coordinatrice RH élèves sous-officiers (F/H)

* Superviser les activités de gestion administrative individuelle et collective des élèves officiers ;
* Coordonner et contrôler les activités relatives à la solde spéciale et aux éléments variables de paie ;
* Veiller à l’évolution règlementaire des taux de primes et indemnités et piloter leur actualisation dans le SIRH ;
* Établir le planning du process de l’incorporation en lien avec les directions de l’Ecole (DCA, DSI, DFHM) et piloter sa mise en œuvre par l’équipe du BAES ;
* Gérer dans les délais les activités spécifiques de l’incorporation liées à l’affiliation à la CNMSS et à l’établissement des cartes d’identité et de circulation militaires ;
* Fiabiliser la qualité des données dans les SIRH (Renoirh - HR Access et Concerto - SAP HR) et la base de données dédiées aux élèves officiers (ISATIS) ;
* Superviser le suivi des redoublements, les situations de césure en lien avec la DDCIP ;
* Piloter le suivi des absences, maladies et des inaptitudes en lien avec les directions de l’Ecole (DFHM, SMED et DDCIP) ;
* Piloter la gestion des demandes de permissions à l’étranger en lien avec la DFHM ;
* Veiller à l’établissement des procédures de la gestion administrative et du régime indemnitaire des élèves et à la qualité de leur actualisation.


Activités Complémentaires

* Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris ;
* Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive.


Contraintes Particulières

* Calendrier mensuel de paie
* Calendrier de l’incorporation de la promotion des élèves officiers polytechniciens

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.


Avantages

* 25 jours de congés + 18 RTT
* Télétravail en fonction du poste
* Remboursement du titre de transport à hauteur de 75%
* Services : restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur
* Services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit…
* Équipements sportifs : piscine, courts de tennis, salle de sport…
* Mutuelle collective (sauf cas de dispense) prise en charge à 50%


Rémunération

Fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l’expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.


Qualités & Qualifications

* Formation académique en ressources humaines de niveau BAC +3 (idéal).
* Expérience réussie dans le domaine de la gestion administrative et de la paie.
* Expérience en management transverse ou en coordination de projets impliquant plusieurs services ou acteurs (fortement appréciée).
* Connaissance du fonctionnement du statut de militaire dans le secteur public (atout appréciable).
* À l’aise avec les outils informatiques et maîtrise des logiciels bureautiques essentiels tels que le Pack Microsoft Office, particulièrement Excel.
* Sens de la confidentialité, aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs variés et capacité à prioriser.


Égalité et diversité

Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…).

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