Contexte
La Direction de l’Innovation, des Partenariats et des Programmes transversaux (DIPP) pilote les programmes d’accompagnement sans hébergement des personnes réfugiées, notamment les programmes AGIR (Accompagnement global et individuel des réfugiés) sur les départements de Paris, Hauts-de-Seine, Seine-et-Marne, Seine-Saint-Denis, Calvados, Manche et Hautes-Alpes. Elle conçoit des projets innovants pour répondre aux besoins des publics exilés et développe les partenariats de France terre d’asile à l’échelle nationale. Enfin, la DIPP est en charge du pilotage du mécénat privé pour soutenir ces initiatives.
Les programmes AGIR (Accompagnement global et individualisé des réfugiés) sont des dispositifs départementaux mis en place par l’Etat visant à offrir un accompagnement global personnalisé des bénéficiaires d’une protection internationale (BPI), vers l’emploi et le logement durables. Les programmes AGIR se structurent autour de 2 activités :
1. L’accompagnement global des réfugiés grâce à des intervenants sociaux,
2. L’appui et la coordination des acteurs locaux de l’intégration.
L’accompagnement individualisé est mené dans une logique de subsidiarité, de prise de relais et de sécurisation du parcours avec les acteurs de droit commun et les gestionnaires de programmes spécifiques vers lesquels les réfugiés sont orientés.
Les professionnels œuvrant à la réalisation de la prestation d’appui et de coordination des acteurs locaux, mettent en place des partenariats permettant la pleine garantie des droits et la prise en considération des besoins des réfugiés accompagnés.
Vos missions
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous êtes en charge de l'enregistrement de la comptabilité et de la gestion administrative des 7 programmes AGIR, sous l’autorité du Référent financier des programmes AGIR. A ce titre vous vous assurez :
3. Saisie et enregistrement des factures fournisseurs pour l’ensemble des établissements AGIR (achats, frais généraux, etc.)
4. Préparation des paiements fournisseurs
5. Lettrage et pointage des comptes
6. Rapprochement bancaire régulier
7. Traitement des notes de frais (contrôle, enregistrement et classement)
8. Classement et archivage des pièces comptables
9. Indexation des documents dans l’outil GED (Gestion Électronique de Documents)
10. Enregistrement et suivi des immobilisations
11. Analyse et justification des comptes (CCA, FNP, écritures d’inventaire)
12. Contribution au suivi de la comptabilité mensuelle en lien avec le siège (relances, ajustements, transmission de documents)
13. Renseignement d’une base de données « métier » et/ou de tableaux Excel
Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres missions en lien avec le poste pourront vous être confiées.
CDI temps plein (39h/semaine) à pourvoir à partir du 07.07.. Salaire de 26 € bruts annuels.
Formation
Vous êtes titulaire d’un diplôme supérieur (Bac) dans les filières de l'assistanat de gestion, de manager avec option comptabilité.
Expérience
Vous attestez d’une expérience professionnelle d’au moins deux ans à un poste équivalent.
Compétences
Vous savez justifier et argumenter une position comptable, renseigner les bases de données relatives aux informations comptables et contrôler la justesse des documents et informations comptables. Vous savez travailler en équipe, en réseau, et planifier votre activité.
Connaissances
Vous connaissez les règles comptables ainsi que les techniques de traitement de l'information. Vous êtes capable d'assimiler et d'appliquer les procédures administratives internes.
Salaire ou indemnités
€ bruts mensuels selon Convention Collective France terre d’asile et expérience (complément Ségur inclus).
Avantages
Mutuelle groupe, carte restaurant (10 € par jour travaillé, prise en charge à 60 % par l’employeur), remboursement à 50% des transports en commun, 6 semaines de congés annuels + 20 RTT/an, 16j/an de congés menstruels possibles.
Conditions d'exercice
14. Liens fréquents avec les usagers.
15. Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
16. Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d'un projet.
17. Respect des codes éthiques, responsabilités particulières liées à la détention de valeurs.
18. Aménagements pouvant être envisagés selon l’accessibilité de l’établissement pour les personnes en situation de handicap.
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