Assistant(e) talent & culture h/f - lisbonne

Descriptif du poste

Depuis plus de 15 ans, John Paul est plébiscitée par les entreprises pour créer en leur nom des programmes de fidélisation sur mesure (Conciergerie, Expériences et Contenus) leur permettant de créer un attachement émotionnel fort et engageant avec leurs meilleurs clients.

John Paul est une société internationale (4 hubs dans le monde) dont le bureau de Lisbonne en plein cœur de l’Avenida da Liberdade, accueille près de 100 passionnés, animés par la quête permanente de la satisfaction de ses Clients et de ses Membres. La société française, qui appartient depuis 2016 au groupe Accor, défend des valeurs d’excellence de service et d'engagements irréprochables.

Chez John Paul, la place de l’humain est au cœur des préoccupations. Que ce soit pour servir ses nombreux Clients, ses prestigieux Membres, ou ses précieux Collaborateurs.

En tant qu’assistant(e) Talent & Culture vous assisterez l’Administrative Manager et le General Manager sur les missions suivantes : Recrutement

➢ Identification des besoins, rédaction et diffusion des annonces, tri des CV, suivi des candidatures, pré-sélection téléphoniques, réalisation des entretiens d’embauche sur l’ensemble des postes de votre périmètre (métiers liés à la conciergerie de luxe)

➢ Effectuer le suivi administratif du recrutement (formalités d’onboarding, rédaction des contrats de travail, renseigner la fiche administrative du salarié, etc…) ;

➢ Être garant de la qualité des recrutements, notamment dans le respect des valeurs de la marque et du groupe ;

➢ Participer aux salons de recrutement, constituer et faire vivre le vivier de candidatures ;

➢ Participer au processus d’intégration et d’orientation des nouveaux talents ;

➢ Assurer un reporting régulier sur le recrutement avec des KPI’s adaptés ;

➢ Participer au développement de notre marque employeur afin d’attirer les meilleurs profils. Administration

➢ Assurer la logistique des formations initiales (réservation de salles, matériels nécessaires…)

➢ Participer à des tâches administratives (Attestations, déclarations, visites médicales, reporting, planning, suivi des absences etc…).

➢ Assurer la logistique du bureau, (achats de consumables, suivi de fournisseurs, etc.) Communication

➢ Animation et organisation du plan de communication du bureau de Lisbonne en coordination avec Paris.

➢ Communication T&C : participer à des projets de communication ponctuels, (enquête d’engagement, création de guide et support…). Implication transverse

➢ Collaborer étroitement avec les autres services/et pays ; Vous intégrerez une entreprise exigeante et dynamique, soucieuse d'offrir à ses clients un service répondant aux très hautes exigences du secteur du luxe.

Profil recherché

Le candidat idéal devra :

➢Avoir une première expérience réussie de chargé(e) de recrutement et d’assistanat administratif ;

➢Maîtriser parfaitement le portugais et le français aussi bien à l’oral qu’à l’écrit ;

➢Un anglais opérationnel serait un plus ;

➢ Avoir une bonne maîtrise du pack Office ;

➢Posséder d’excellentes qualités relationnelles afin d’interagir de manière professionnelle avec ses différents interlocuteurs ;

➢Être en mesure de travailler de façon autonome ;

➢Allier réactivité, persévérance et diplomatie ;

➢Avoir le souci du détail et de la qualité de service ;

Process de recrutement

Le poste est à pourvoir immédiatement à Lisbonne | Avenida da Liberdade

Avantages :

➢Poste basé au centre de Lisbonne | Avenida da Liberdade

➢Contrat en CDI, 40H par semaine ;

➢Rémunération sur 14 mois et primes trimestrielles très attractives, prise en charge des transports à hauteur de 30€ ;

➢Indemnité repas 7.63€/jour ;

➢Diverses animations mensuelles ;

➢Excellente mutuelle avec couverture optique et dentaire après six mois révolus d’ancienneté ;

➢Évoluer dans une entreprise innovante et un secteur dynamique en pleine croissance ;

➢Intégrer une entreprise et un Groupe international qui offrent des opportunités d’évolution ;

➢Bénéficier d’avantages et de tarifs préférentiels réservés à nos membres ;

➢Bénéficier de formations métier complètes tout au long de votre parcours professionnel ;

➢Rejoindre une équipe soudée, bienveillante et conviviale.