Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, de la comptabilité et de la gestion, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, leader indépendant de la distribution de produits pour le marché du second oeuvre, à destination des professionnels du bâtiment.
Vos missions ;
Coordination des journées d'intégration
Planifier les journées d'intégration annuellement
Informer les interlocuteurs internes nécessaires au bon déroulement
Gérer les déplacements, la réservation de salles, des restaurants, des hôtels des nouveaux entrants
Suivre le process formation - partie intégration - et réaliser la mise mise en oeuvre opérationnelle du mode opératoire intégration
Etre dans une démarche d'amélioration continue de ce process et mode opératoire en lien avec les retours métiers et nouveaux entrants et l'équipe d'animation de l'intégration
Suivi budgétaire pour le périmètre développement RH
Analyser, contrôler et valider les notes de frais et les frais THR (Transport, hébergement et restauration) sur les outils dédiés
Réaliser les demandes d'achat sur l'outil dédié
Suivre et garantir le respect de l'enveloppe budgétaire allouée - hors coûts pédagogiques + suivi dans l'outil dédié - transversal du Dev RH
Autres activités
Être en appui administratif, logistique et opérationnel auprès des chargés de formations : commande de plateaux repas, dates et lieux de formation, intervenants (formateurs internes, organismes externes), besoin de matériel, préparation des supports pédagogiques et des salles, assurer l'accueil des participants et l'ouverture des salles le cas échéant,
Coordonner la mise en place des actions de formations
Garantir la mise à jour des e-attestations pour la DRH
Activités transverses
Être le relais entre tous les services concernés et les prestataires de service.
Participer à des projets transverses portés par sa hiérarchie.
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