Description du poste
ICADEMIE recrute en alternance pour son entreprise partenaire un Assistant administratif et gestion H/F. Ce dernier sera chargé de collaborer avec la direction pour assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner et conseiller la clientèle, contribuer à la prise en charge des litiges clients.
L'Assistant administratif et gestion sera également responsable d'actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs, participer à la gestion des services généraux : assurances, sécurité, entretien, fournitures, abonnements.
Missions clés :
* Accueil physique et téléphonique, renseignement et conseil de la clientèle
* Gestion des dossiers et des fichiers clients et fournisseurs
* Gestion des services généraux
Le candidat idéal doit posséder une bonne connaissance en gestion et comptabilité, des qualités rédactionnelles et des capacités relationnelles. Il doit également être polyvalent et disposé à apprendre rapidement.
Réalisations attendues
L'assistant administratif et gestion devra réaliser les tâches suivantes :
* Suivre le suivi des stocks et la logistique (approvisionnements, expéditions, livraisons)
* Participer à la gestion administrative du personnel : absences, congés, départs, notes de frais, dossiers collaborateurs
* Suivre divers dossiers administratifs et réaliser des courriers de manière autonome
Compétences requises
Pour réussir dans ce poste, le candidat doit avoir :
* Maîtrise des outils bureautiques : WORD- EXCEL
* Maitrise appréciée du logiciel EBP
* Bonnes connaissances en gestion, comptabilité
* Qualités rédactionnelles
* Connaissance du secteur d'activité de l'entreprise (vocabulaire, fonctionnement, clients…)
Benefits
L'alternance ICADEMIE offre plusieurs avantages, notamment :
* Formation intégralement financée
* Rémunération définie selon l'âge et le niveau d'étude
Autres informations
L'entreprise partenaire recherche un assistant administratif et gestion H/F pour un démarrage en Juillet 2025. Le poste est basé à Lançon de Provence.
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