Mission Générale :
Sous la supervision du Directeur, le(la) Responsable Équipements Économiques et Ingénierie Financière assure le pilotage administratif, financier et stratégique des équipements économiques et des délégations de service public. Il(elle) garantit le bon fonctionnement des équipements délégués et en régie, en pilotant les processus de gestion financière, en optimisant les ressources, en assurant le suivi budgétaire, et en veillant au respect des exigences contractuelles et réglementaires.
Missions Principales :
Pour les équipements délégués (aéroport, auberge de jeunesse, cafétéria étudiants)
- Organiser les instances de gouvernance et de suivi,
- Élaborer des propositions sur les orientations stratégiques données aux équipements, recherche de synergies, développement de partenariats, promotion et communication des équipements, ...
- Mettre en place et assurer le suivi de tableaux de bord, et d'outils de pilotage
- Veiller au respect des dispositions contractuelles par des contrôles sur pièces et sur place,
- Analyser les comptes des délégations et les rapports annuels (calcul des coûts, évaluation, facturation croisée ...) et rédiger des documents de synthèse.
- Assurer les contrôles des délégations de services Publics, sous l'angle juridique, économique, financier et technique,
- Interlocuteur technique des délégataires, interface et coordination avec Pôle Ressources (contrôle de gestion, commande publique, finance)
- Conseiller les élus et la Direction de la collectivité pour améliorer le service rendu et/ou optimiser les moyens
- Anticiper les fins de contrat, évolution du mode de gestion, recherche de partenaires financiers, élaboration de document de gestion prospective, suivi budgétaire, paiement des factures, subventions, ...
Pour les équipements en régie (halle équestre, rail route, maison de la mer, Bureaux d'Information Touristique (BIT)) ou en partenariat (gîte phare de l'Île Noire)
- Halle équestre Jézéquel : en lien avec le Pôle Culture (site de Lango) et le service travaux, assurer le suivi administratif et financier (conventions de location avec les utilisateurs), proposer des axes de développement de l'équipement et d'optimisation de la politique tarifaire, suivi de la convention de gestion et d'entretien avec la commune, conventions,
- Plate-forme Rail Route : proposer des axes de développement de l'équipement, assurer les suivis administratif et financier, suivi investissement et entretien, convention embranchement RFF, ...
- Maison de la Mer : piloter et assurer le suivi administratif et financier, gestion des conventions d'occupation, tarifs, suivi investissement et entretien,
- Bureaux d'Information Touristique (BIT) : En lien avec le service Développement Filières, et la Direction Travaux, les communes concernées, gérer les aspects administratifs et financiers, suivi investissement et entretien, des locaux communautaires occupés par l'Office de Tourisme.
- Gîte du phare de l'Ile Noire : en lien avec le service Développement Filières (tourisme), piloter et assurer le suivi administratif et financier, suivi investissement et entretien, assurer le suivi technique de la Convention d'Exploitation avec l'Office de Tourisme Communautaire.
Pour la Coordination Ingénierie financière de l'ensemble de la Direction Economie :
- Participer au processus de préparation budgétaire en appui des services : BP, budgets annexes ZAE et Immobilier, Décisions Modificatives, AP/CP (autorisation de programme / crédit de paiement), PPI, ....
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire (taux de réalisation) pour la préparation des échéances budgétaires (DM)
- Veiller au respect des procédures budgétaires et comptables
- Assurer la coordination entre les services de la Direction Economie et les services finances concernant les dossiers : finance, comptabilité, contrôle de gestion,
Activités correspondantes :
- Piloter et assurer le suivi administratif des équipements,
- Proposer, concevoir et piloter des projets, rechercher des pistes d'optimisation, de mutualisation, d'amélioration continue,
- Participer à la prospection d'investisseurs (exogènes) et aux actions de promotion / communication,
- Définir les indicateurs de gestion et d'évaluation des activités,
- Optimiser les procédures administratives pour améliorer l'efficacité de la gestion,
- Produire des documents d'aide à la décision et proposer des axes d'amélioration pour le développement et le rayonnement des équipements,
- Piloter et assurer le suivi des projets d'investissements relatifs aux équipements économiques,
- Garantir l'exécution et le respect des contrats de délégation en cours,
- Accompagner les délégataires dans leur démarche qualité, d'accueil et de relations avec les usagers,
- Animer les relations avec les délégataires et notamment les réunions de suivi (Comités de suivi, comités de pilotage, comités stratégiques...),
- Rédiger les documents préparatoires ou pièces nécessaires au lancement ou renouvellement des contrats de délégation en s'appuyant le cas échéant sur une assistance à maîtrise d'ouvrage : fiche, rapport de présentation, projet de contrat, préparer les avenants en cours de contrat,
- Rédiger les comptes rendus de réunions et analyser les tableaux de bord et de suivi, analyser les bilans d'activité,
- Préparer les documents pour la commission consultative des services publics locaux (CCSPL) et la commission de délégation de service public (CDSP),
- Assurer une veille juridique et réglementaire et proposer les moyens de mise en œuvre des évolutions constatées,
- Mettre en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting à la direction,
- Veiller au respect des procédures et des délais,
- Recherche de subventions et élaboration des dossiers de demandes de subventions,
- Veille des appels à projet et AMI,
- Préparer les inscriptions budgétaires et assurer l'exécution budgétaire, comptable et technique.
Spécificités du poste :
* Travail en bureau avec déplacements sur le terrain,
* Interventions en transversalité, en appui des Cheffes/Chefs de Service ZAE, Immobilier Entreprises et Développement de Filières
* Pas d'encadrement de personnel.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.