Chef de projet - coordinateur ecata (h/f) - ref 1079

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD 3 ans puis proposition de CDI).

"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-2-2 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."


MISSION DE L’ENTITÉ

L'ISAE-SUPAERO est un établissement public sous tutelle du ministère des Armées. Il a pour mission principale de dispenser des formations hautement qualifiées dans le domaine des sciences pour l’ingénieur aéronautique et spatial, en lien avec les besoins de l’industrie.

Au sein de l'ISAE-SUPAERO la Direction du Développement et de l’Innovation (DDI) est en charge des missions suivantes: relations institutionnelles, marketing, prospection et communication, relations internationales, affaires, innovation et entrepreneuriat, relations entreprises et alumni.

La DDI a notamment pour missions de monter de nouveaux projets de formation et de tester des innovations pédagogiques, ainsi que des modèles économiques.

La formation ECATA (European Consortium for Aerospace Training in Aerospace), programme international de formation pour cadres à fort potentiel qui est organisée dans le cadre d’un consortium regroupant les sept meilleures universités européennes du domaine aéronautique en collaboration avec les principaux industriels du secteur, est gérée et pilotée par l’ISAE-SUPAERO depuis 1992.


ENVIRONNEMENT

- Programme concerné: cours ECATA Aerospace Business Integration (80 % du poste)

- Autres programmes de formation continue à l’international: 20 %

- Organisation de la formation chaque année dans 3 universités différentes (11 semaines en 4 + 4 + 3)

- Accord de consortium entre les 7 universités partenaires

- Convention de partenariat annuelle avec les 6 autres universités partenaires

- Contrats de formation avec chaque société employeur des participants: une douzaine

- Mise en place et suivi de la formation chaque année dans 3 universités différentes

- Nécessité d'interface et de coordination avec les services de l'école (juridique, services financiers,…)

- Participants professionnels : 24, de nationalités différentes

- Enseignants et intervenants coordonnées : une trentaine en provenance principalement de l’industrie aéronautique européenne

- Projet en équipe proposé et supporté par une équipe de clients issus de l’industrie

- Organisation de séminaires sur le leadership, le management, l’interculturel


PROBLEMATIQUE

- Programmes de formation de haut niveau, dont les contenus évoluent chaque année

- Coordination des aspects pédagogiques (évolution des contenus, choix des intervenants, accompagnement des projets réalisés durant la formation), logistiques (coordination des intervenants, rédaction de comptes-rendus de réunions en ligne ou bien en présentiel, en anglais, accompagnement et suivi des stagiaires avant, pendant et après le déroulé de la formation) et administratifs (conventions avec les universités, avec les industries, suivi en interne ISAE-SUPAERO)

- Permettre aux conférenciers d’intervenir à distance le cas échéant, d’organiser des séances interactives, du distanciel synchrone ou asynchrone, être force de proposition sur la partie pédagogique

- Co-animation avec l’administrateur du programme d’un réseau très actif de plus de 600 membres.

ENJEUX DU POSTE

- Conforter et maintenir la qualité de mise en œuvre des programmes offerts par l’ISAE-SUPAERO et particulièrement du programme ECATA Aerospace Business Integration tant pour les participants et leurs employeurs que pour les formateurs et partenaires.



FINALITÉS

- Préparer les conventions avec les partenaires et notre service juridique, suivre leurs signatures et le paiement des formations

- Assister l’administrateur du programme dans le pilotage des instances de gouvernance du programme: le Management Group, et le Supervisory Board, qui se réunissent chacun deux à quatre fois par an, en visio ou bien en présentiel

- Assurer le bon déroulement de la formation sur site (déplacements à prévoir en Italie, Espagne, Allemagne, Grande-Bretagne, Pays-Bas, Suède, à raison de 20 à 35 jours par an, répartis en 5 à 8 déplacements) et parfois à distance

- Suivre et mettre à jour l’espace numérique de travail (LMS et/ou Teams) pour les stagiaires et les intervenants

- Mettre à jour le site internet ECATA et assurer des actions de communication sur les réseaux sociaux pour contribuer à la mise en valeur du programme.



ACTIVITÉS PRINCIPALES

Contribuer à l’organisation du programme ECATA en:

- assurant la gestion administrative et financière du programme,

- accompagnant les stagiaires et vacataires,

- proposant des évolutions dans la mise en œuvre du Programme,

Assurer le bon déroulement des sessions ECATA en:

- gérant la planification et les aspects logistiques, en collaboration avec l’équipe de local supervisors,

- contribuant à l’évaluation de la qualité des enseignements,

Contribuer à la préparation des prochaines sessionsen :

- préparant les réunions des instances de gouvernance et rédigeant les comptes-rendus, en anglais,

- animant le réseau ECATA,

- mettant à jour les supports et réseaux sociaux.


Contribuer au fonctionnement du Consortium ECATA en:

­- mettant à profit les nombreuses interfaces et relations avec les services des universités partenaires

­- participant à l’image de marque d’ECATA vis à vis des organismes extérieurs.