Dans le contexte du prochain départ à la retraite d’une collaboratrice, CFSI Formation souhaite renforcer son équipe en recrutant un(e) Assistant(e) formation, gestion administrative (H/F).
Rattaché(e) à la Directrice de la société et après une période d’intégration et de formation au poste, vous rejoindrez une équipe dynamique et professionnelle pour assurer les missions principales suivantes :
* Assurer la gestion administrative des dossiers de formation (inscriptions, conventions, convocations, suivi des participants, archivage).
* Participer au suivi financier des actions de formation (devis, facturation, suivi des règlements, relances).
* Gérer les relations administratives avec les organismes financeurs (OPCO, entreprises, institutions).
* Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de bord administratifs et financiers.
* Contribuer au suivi des obligations réglementaires liées aux organismes de formation (Qualiopi, pièces justificatives, bilans).
* Participer à la coordination administrative des sessions de formation avec les formateurs et les entreprises clientes.
* Assurer diverses tâches administratives courantes (gestion des courriers, classement, préparation de documents).
Au delà de votre formation administrative, gestion... une expérience de 2 ans au moins au sein d'un organisme de formation est exigée.
De bonnes connaissances de la gestion administrative et financière liée à la formation professionnelle ainsi que des connaissances comptables sont fortement souhaitées.
Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Messagerie.
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un sens aigu de la confidentialité ; Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez travailler efficacement en équipe.
Toutes les candidatures seront étudiées.
Nous vous proposons :
* Poste en CDI à pourvoir à partir du 15 avril 2026.
* Contrat et rémunération selon profil et expérience.
* Mutuelle attractive
* Retraite complémentaire PERO
* Fermeture du Centre pendant les fêtes de fin d’année et durant la période estivale (3 semaines)
* Environnement stable et reconnu
CFSI FORMATIONS - "Prévenir aujourd'hui, protéger demain".
Implanté en Lorraine depuis plus de 40 ans, le CFSI Formations est un acteur incontournable dans le secteur de la formation sécurité. Nos interventions : formations incendie, secours, évacuation, SSIAP, Agent de sécurité et de sureté, mais également formations agent de propreté et d'hygiène.
En savoir plus : https://www.cfsi-formations.fr/
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