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Assistant f/h commande publique h/f

CDI
L’Union sociale pour l’habitat
Publiée le 2 septembre
Description de l'offre

Description de la mission

Vos missions se déclinent en trois volets :

1. Phase précontractuelle

Rédaction et publication des dossiers de consultation via le logiciel ORDIGES et création des marchés dans les tableaux de bord.
Suivi des consultations sur la plateforme de dématérialisation (questions, retraits, dépôts doffres).
Ouverture des candidatures et des offres électroniques.
Préparation et secrétariat des instances (C.E.P. / C.A.O.) : convocations, ordres du jour, procès-verbaux.


2. Montage contractuel

Mise au point des marchés en lien avec le chef de service.
Notification des entreprises, information des non retenues, vérification des dossiers administratifs.
Participation à la rédaction des décisions et rapports de présentation selon le montant des marchés.
Transmission, notification et publication des marchés via les outils dédiés (plateforme, CIIAT, PIH, GED).
Publication des données essentielles et des avis dattribution.


3. Gestion de la vie du marché

Rédaction des documents liés à lexécution (ordres de service, avenants, prolongations de délais).
Suivi des sous-traitants et de lévolution administrative des marchés.
Constitution et suivi des dossiers spécifiques (assurance dommage-ouvrage, réception, parfait achèvement).
Archivage des marchés soldés.

Profil

Compétences requises

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers liés aux marchés publics.
Bonne qualité rédactionnelle.
Sens du service et du travail en transversalité avec les autres services.
Capacité à travailler avec précision, organisation et rigueur.
Connaissance des textes de base relatifs aux marchés publics.

Profil recherché

Formation en droit public, marchés publics ou expérience confirmée dans un service similaire.
Autonomie et réactivité face aux contraintes de délais.
Esprit danalyse, de synthèse et respect de la légalité.

Conditions dexercice

Poste basé au sein du service Commande Publique.
Temps de travail : 40h/semaine ; Horaires flexibles
Avantages : 22 jours RTT + 5 jours de repos compensateurs. Tickets restaurants

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