Contexte du poste
La direction des ressources humaines est composée d’une entité transversale et de 3 départements dont le département gestion du personnel organisé autour de 5 services (carrière-paie lycées et CREPS, services et ports, maladie et accident, retraite, expertise statutaire et gestion administrative des élus).
Le département gestion du personnel assure la gestion de la rémunération de la carrière des agents permanents et non permanents (de leur recrutement à leur fin de fonction), de la maladie et des accidents, de la retraite ainsi que des allocations pour perte d’emploi. Il gère la politique statutaire dans l’ensemble de ces aspects (conseil, analyse, veille), notamment dans la gestion des instances. Il travaille en relation étroite avec les autres départements de la direction et collabore avec la direction des affaires juridiques. Ce département assure, en outre, la gestion des indemnités des élus, en articulation étroite avec le secrétariat général, et des représentants du CESER.
Le service maladie et accident assure la gestion administrative de la maladie et des accidents/maladies imputables au service.
Finalité du métier
Assurer la mise en œuvre des activités de gestion RH liées à la politique et au développement des ressources humaines
Activités du métier
Contribuer à la définition des besoins et à l’organisation des activités de la politique RH liée à son domaine d’intervention ;
Mettre en œuvre, réaliser et suivre l'ensemble des actes de gestion et d’analyse en lien avec sa thématique ;
Assurer un premier niveau d’expertise des dossiers liés à son portefeuille ;
Participer aux projets RH pilotés au sein de la Direction ;
Exploiter le système d'information RH afin de fournir des données fiables ;
Anticiper les besoins du domaine d’activité et proposer de nouvelles méthodes de travail ;
Participer à la mise en œuvre et à l'évaluation des dispositifs, des processus et des outils RH en lien avec sa thématique ;
Rendre compte de l’activité et signaler les dysfonctionnements ;
Informer, orienter et conseiller à partir de l'analyse des situations individuelles/collectives, sur sa thématiques d’intervention ;
Activités spécifiques
Gestion des dossiers des accidents de travail et des maladies professionnelles (AT MP)
1. Faire les saisines auprès des instances médicales consultatives
2. Préparer les actes administratifs relatifs aux AT MP (temps partiel thérapeutique, accidents du travail et maladie professionnelle,...)
3. Etablir les attestations auprès de la CPAM pour le versement des indemnités journalières aux agents
4. Enregistrer les dossiers de déclarations des AT MP dans le logiciel dédié
5. Apporter des réponses aux agents sur le suivi de leurs dossiers
6. Prendre des rendez-vous auprès des médecins agréés (pour des expertises médicales) et transmettre les convocations aux agents et les courriers de mission aux médecins
PLATEFORME INFORMATIQUE DES CENTRES DE GESTION :
7. Faire les saisines des demandes auprès des instances médicales consultatives
Logiciel ASTRE GF :
8. Paiement des factures (certification pour la prise en charge des frais médicaux des agents liés aux AT MP
ASTRE RH
9. Enregistrer les absences
10. Préparer les actes administratifs relatifs aux AT MP (arrêtés de reconnaissance d'imputabilité au service,...)
SUIVI DES VISITES MEDICALES PARTICULIERES
11. Gérer les visites de pré-reprises auprès des médecins du travail
Profil
12. Niveau BAC ou BAC + 2 (BTS assistante de direction ou gestion)
13. Maîtrise des outils excel, word, outlook
14. Disponible, motivé
15. Bonne capacité d'adaptation et d'organisation, rigueur
16. Bonne capacité d'écoute, bon relationnel, savoir faire de l'accueil téléphonique
Conditions de travail
CDD de 3 mois 1/2
35h/semaine
Rémunération : .56 € brut /mois
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