Assistant(e) de direction

Description du poste

Missions / Activités :

L'assistant(e) de direction devra, sous la supervision de la responsable du service :

1. Intervenir au sein d'une équipe polyvalente
2. Travailler en binôme sur les dossiers du service avec une autre assistante
3. Assurer des tâches de secrétariat pour la direction ou les services (secrétariat, suivi d'échéances, suivi d'agenda, notes de service, organisation de réunions, scan et archivage, mises en page diverses, publipostages, suivi de dossiers divers : fraude, moncomptepartenaire etc …)
4. Prendre en note et rédiger des comptes rendus de réunions
5. Prendre en note et rédiger des procès-verbaux de réunions (séances enregistrées)
6. Participer en lien avec la responsable du service à la réalisation de certaines actions de communication interne et externe (mise à jour intranet local, de divers sites internet, mise en ligne d'informations sur les réseaux sociaux, affiches, envois de sms, rédaction d'articles, réalisation de photos, participation à l'organisation d'évènements, etc…)

Profil recherché

Vos compétences

Compétences attendues :

7. Aptitudes rédactionnelles confirmées / Très bonne orthographe
8. Savoir prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunions et des procès-verbaux
9. Aptitudes au travail en équipe, à la transmission des informations professionnelles et au partage des connaissances, respect des consignes
10. Etre polyvalent et avoir une grande capacité d'adaptation et de réactivité.
11. Capacité à travailler en entraide avec d'autres services.
12. Rigueur, organisation et méthode, facultés d'analyse et de synthèse.
13. Capacité à gérer les priorités, à appliquer les procédures et à rendre compte auprès de la responsable du service
14. Qualités relationnelles, discrétion et sens de la confidentialité
15. Maîtriser les outils bureautiques (word, excel, powerpoint…)
16. Connaissance appréciée d'Office et sharepoint / wordpress
17. Connaissance de base appréciée des logiciels PAO (indesign, photoshop, illustrator)

Votre formation

Bac + 2 assistant(e) de direction et/ou communication et/ou expériences sur des fonctions similaires souhaitées.

Informations complémentaires

Avantages :

18. Primes vacances et gratification annuelle (selon dispositions conventionnelles)
19. Carte titres restaurant
20. Mutuelle d'entreprise et prévoyance
21. Prime crèche selon dispositions conventionnelles
22. Forfait mobilité durable selon mode de déplacement
23. Prime d'intéressement selon conditions conventionnelles
24. Œuvres sociales du CSE (loisirs, vacances)
25. Congés payés conventionnels
26. RTT (selon durée du contrat et présentéisme)
27. Horaires variables

Date de prise de fonction :

Prise de fonctions souhaitée le 3 novembre .

Contrat : temps plein, 39H hebdomadaires (jours RTT).

Contrat à durée déterminée de 5,5 mois avec évolution possible en CDI.

Dépôt des candidatures :

La date limite est fixée au 5 septembre .

Modalités de sélection :

Le recrutement reposera sur :

28. Un entretien devant un jury interne au cours de la semaine du 15 au 19 septembre .

Un cas pratique (test de secrétariat et prise de note/test sur PC) sera également soumis aux candidats à la suite de l'entretien ou sur une autre journée au cours de la même semaine.