Chargé d'animation de la vie associative (h/f)

Chargé d'animation (H/F)
Catégorie C - animation - CDD de remplacement 3 mois renouvelable

Temps de travail hebdomadaire : 35h00
Horaires : fixe + variable selon les besoins du service
Lieu d'affectation : Locale vie associative, U1

MISSIONS GENERALES
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du service Vie associative, Citoyenneté et Jumelage, accompagner les associations dans leurs démarches et leurs besoins, et contribuer au suivi administratif des actions du service (rédaction de comptes rendus, élaboration de conventions et courriers, préparation des délibérations et gestion des dossiers).

MISSIONS ET ACTIVITES
* Accueil physique et téléphonique
* Animation et suivi administratif des instances participatives :
- Conseil consultatif des ainés
- Réunion lieux de vie
- Comité des médailles
- Budget participatif
* Organisation et participation aux évènements portés par le service :
- Village associatif
- Fête des voisins
- Accueil des nouveaux habitants
- Samedis du commerce
* Soutien, orientation et suivi administratif des projets associatifs.
* Organisation et réalisation des accueil et échanges avec les villes jumelées :
- Concevoir l'évènement : dérouler, réservation, invitation
* Suivi administratif des actions du service : rédaction des comptes rendus, élaboration des conventions et courriers, préparation des délibérations et gestion des dossiers.

QUALITES ET COMPETENCES REQUISES
*Compétences
- Maitrises des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, internet)
- Capacité rédactionnelle et relationnelle
- Capacité à travailler en collaboration
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'accueil

*Qualifications
- Formation administrative
- Formation évènementiel

*Qualités
- Rigueur, organisation et méthodologie
- Esprit d'initiative, réactivité
- Dynamisme
- Discrétion
- Ponctualité

ENVIRONNEMENT DU POSTE
- Manifestation/réunion en dehors des horaires habituels de travails (soir et weekend)
- Travail en autonomie

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Conditions d'exercice
Rémunération statutaire + 13ème mois
Participation aux abonnements de transport : 75%
Primes : IFSE
Avantages : participation santé, prévoyance, COS/CNAS, titres restaurants

Collectivité handi-engagée, nous croyons en un milieu de travail où équité, inclusion et diversité sont la norme ; toutes nos offres d'emploi sont accessibles aux travailleurs en situation de handicap.

Merci de bien vouloir adresser votre dossier de candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) à megane.commun@ville-chateau-thierry.fr