POSTE A MI-TEMPS
Finalité du poste:
La chargée de patrimoine assure la gestion administrative et opérationnelle des contrats de prestations de services liés au patrimoine immobilier. Elle garantit la qualité des contrats, le suivi administratif, financier et opérationnel des marchés, ainsi que la bonne exécution des prestations en lien avec les agences, les prestataires et les services internes.
Missions principales :
1. Gestion administrative des contrats
Rédiger les pièces techniques nécessaires aux dossiers de consultation des entreprises :Cahiers des Clauses Techniques Particulières (CCTP)
Bordereaux de Prix Unitaires (BPU)
Vérifier et fiabiliser l'expression des besoins transmis par les agences.
Analyser les offres reçues et participer au processus d'attribution des marchés.
Assurer le suivi administratif des contrats :Montage et formalisation des marchés
Signature des contrats avec les prestataires
Saisie des contrats dans le logiciel financier IKOS
Suivi de la facturation en lien avec les services comptables associés
Classement et mise à jour des documents en GED
Rédiger et gérer les avenants contractuels en cas d'évolution du périmètre entretenu :Acquisition
Vente
Livraison de logements neufs
Contractualiser les prestations nécessaires lors :De livraisons d'opérations neuves
De réhabilitations
D'acquisitions
(demande de devis, analyse et contractualisation avec les prestataires)
2. Gestion globale des contrats de prestations de services
Organiser et animer les réunions de déploiement des marchés à la signature des contrats.
Mettre en oeuvre et suivre les réunions périodiques de suivi avec les prestataires.
Suivre les indicateurs de performance et les outils externes liés à l'activité (ex. : FIDES).
Veiller au respect des engagements contractuels (qualité, délais, périmètre, coûts).
Être l'interlocutrice privilégiée des prestataires pour les aspects contractuels et organisationnels.
Compétences requises :
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
Connaissance de la gestion patrimoniale immobilière appréciée
Compétences comportementales :
Rigueur et sens de l'organisation
Capacité d'analyse et de synthèse
Aisance relationnelle et aptitude à travailler en transversalité
Autonomie et sens des priorités
Esprit d'équipe et sens du service
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