Chef de projet - coordination européenne des achats h/f

Créé en 2009 par Daniel Caille, Vivalto Santé devient l'un des acteurs majeurs de l'hospitalisation en Europe. Il est constitué d'un réseau de 100 établissements de santé répartis dans 6 pays (France, Suisse, Portugal, Espagne, République Tchèque et Slovaquie) au sein desquels travaillent près de 6 000 praticiens et plus de 21 000 salariés. En France, Vivalto Santé compte 53 établissements ; ce qui en fait le 3ème acteur de l'hospitalisation privée.
Depuis plus de 12 ans, Vivalto Santé connaît une croissance significative grâce à sa stratégie d'acquisition. Le Groupe tire son attractivité d'un modèle d'entreprise unique : « la Troisième Voie ». Ce modèle est fondé sur un partenariat médical et capitalistique regroupant à la fois les praticiens du Groupe et des investisseurs financiers pour une gouvernance partagée. Cette approche spécifique permet d'associer les praticiens aux décisions stratégiques des établissements dans lesquels ils exercent.
Le groupe Vivalto Santé est le 1er groupe de cliniques privées à s'être engagé dès septembre 2020 dans une démarche d'entreprise à mission en inscrivant dans ses statuts, sa raison d'être au service des patients tout au long de leur parcours de soins et tout au long de leur vie. 6 engagements ont été pris qui concernent le système de gouvernance partagée avec le corps médical, la prise en charge globale de tous les patients sur les territoires, l'inclusion des professionnels et la pérennité de l'entreprise. Par ailleurs, le groupe Vivalto Santé s'est engagé à maîtriser son empreinte environnementale et fait de l'innovation et de la Recherche des priorités au profit des patients, des médecins et des salariés. Description de la mission : Nous recherchons le/la Chef de projet - Coordination Européenne des Achats en CDI.
Sous l'autorité du Directeur de la Performance Achats (Direction des Opérations) et dans le cadre du déploiement du Pan European Procurement Project (PEPP), visant à renforcer la performance achats au niveau européen, le Chef de projet a pour mission principale de piloter la coordination entre les différentes entités achats des filiales européennes. Ce poste stratégique joue un rôle clé dans l'harmonisation des pratiques, la structuration des échanges et la consolidation des résultats.
Vos principales missions seront notamment de :
Coordonner et animer le réseau achats européen
-Assurer la coordination fonctionnelle entre les équipes achats des différentes filiales européennes.
-Organiser et animer les réunions hebdomadaires et mensuelles : élaboration des ordres du jour, animation des échanges, rédaction et diffusion des comptes rendus.
-Identifier les synergies et bonnes pratiques inter-pays et favoriser leur mise en oeuvre.
Communiquer et gouvernance projet
-Structurer et piloter la communication autour du projet PEPP auprès des parties prenantes clés :
-Gouvernance projet
-Directions pays
-Comités de Direction (CODIR)
-Comité Médical Stratégique (CMS) et Comité Médical Opérationnel (CMO)
-Assurer la préparation des supports de présentation et de reporting pour les instances de pilotage.
Suivre la performance et reporting
-Concevoir, mettre en place et actualiser les outils de pilotage du projet : tableaux de bord, indicateurs de suivi, analyses de performance, calcul des économies réalisées.
-Contribuer à la fiabilisation des données et à l'analyse des résultats à l'échelle européenne.
Gestion des outils collaboratifs
-Structurer, alimenter et faire évoluer la plateforme de partage de documents et données (Microsoft Teams).
-Garantir la bonne organisation des espaces collaboratifs et leur accessibilité pour toutes les parties prenantes. Profil recherché : Titulaire d'un Master / Bac +5 en école de commerce, ingénieur, ou équivalent avec spécialisation en achats, gestion de projet ou organisation, vous bénéficiez d'une expérience professionnelle réussie en gestion de projet achats ou coordination internationale.
Une expérience dans un environnement multiculturel et matriciel est un plus.
Compétences techniques et savoir-faire
· Excellente maîtrise des outils collaboratifs (Teams, SharePoint) et de reporting (Excel, Power BI ou équivalent).
· Bonne connaissance des processus achats et des indicateurs de performance achats.
· Capacité à structurer et animer une gouvernance projet transversale.
Qualités personnelles
· Fortes capacités d'organisation, de rigueur et de synthèse.
· Excellent relationnel et sens de la diplomatie.
· Autonomie, proactivité et orientation résultats.
· Aisance en communication écrite et orale, y compris face à des instances de haut niveau.
Langues
· Maîtrise de l'anglais impérative (écrit et oral).
· La connaissance de l'espagnol et/ou portugais est un plus.
Vous saurez incarner au quotidien les valeurs du groupe qui sont : Audace, Confiance et Equipe.
A la recherche d'un projet qui a du sens, dans un Groupe connaissant une croissance dynamique, sur des sujets d'innovation, tout en allant sur le terrain pour tester concrètement les projets avec les équipes ? Rejoignez une équipe talentueuse pour ce challenge !