Assistant administratif service ordures ménagères (h/f)

La Communauté de Communes Creuse Confluence est à la recherche d'un Assisant Administratif (H/F) pour son Service des Ordures Ménagères.

Missions principales

Secrétariat du service et suivi administratif :
- Réalisation de travaux de bureautique : rédaction de courrier, note, compte rendu.
- Préparation des documents pour les commissions du service,
- Assistance à la planification, l'organisation des réunions : réservation de la salle, préparation en amont des dossiers et des réunions, véhicule.
- Réalisation de Power point, tableaux de bord, rapports divers.
- Suivi et mise à jour de l'agenda,
- Suivi des dossiers administratifs (préparation, MAJ.)
- Collecte des données, suivi et mise à jour base de données,

Accueil physique et téléphonique :
- Accueil et renseignements du public
- Gestion des appels téléphoniques du service
- Transmission et envoi des mails

Missions secondaires

- Archivage
Le profil du poste est susceptible d'évoluer au vu des missions du service.

Connaissances et savoir faire :
- Connaissance des collectivités territoriales et de la Fonction Publique Territoriale,
- Maîtrise de l'expression écrite et orale,
- Maîtrise des techniques de classement, d'archivage et de prise de note,
- Savoir travailler en équipe,
- Respecter la confidentialité.

Savoir être
- Autonomie
- Sens de l'initiative
- Sens du contact
- Sens du service public
- Rigueur et organisation

Situation Statutaire du poste :
CDD de 17h30 hebdomadaires
Lieu de Travail : Gouzon

Relations fonctionnelles : Elus, Agents, Administrés, Partenaires

Situation dans l'organigramme : Sylvain PAVIS Responsable Hiérarchique