Assistant / assistante de direction (h/f)

- FINALITE DE L'EMPLOI / MISSION GENERALE
COMPTABILITE
Tenir la comptabilité générale dans le respect de la loi et des normes comptables en vigueur
Etablir et tenir la comptabilité (remplacement de la comptable)

RH
Assurer la gestion du personnel

PILOTE QUALITE
Le pilote Qualité s'assure de la conformité et de la cohérence des processus par rapport aux exigences internes (le système de management) et aux exigences clients.

ASSISTANTE DIRECTION
Collaborer avec la direction. Seconder les dirigeants au sens large pour faciliter leur mission

ACTIVITES SIGNIFICATIVES
Comptabilité
- Suivre la trésorerie et enregistrer les opérations comptables dans les livres comptables
- Enregistrer les factures achats
- Relancer les clients qui n'ont pas payé leurs factures
- Préparer les ordres de virement
RH
- Prendre en charge la gestion du personnel : contrat de travail, DU, temps de travail, AT, formation professionnelle, prévoyance, intéressement .
- Etablir les bulletins de salaires et préparer les ordres de virement
- Réaliser les déclarations sociales
- Réaliser l'intégration comptable
- Réaliser les tableaux de bord sociaux
- Informer les gérants de l'évolution de législation sociale
- Communiquer aux salariés les informations légales
- Gérer les arrêts maladie / AT / mutuelle et prévoyance
- Organiser les absences, congés et départs du personnel
- Plan de développement des compétences (Mise en place, suivi, demande de financements OPCO .)
PILOTE QUALITE
- Etre garant du déploiement des objectifs Qualité généraux issus des axes stratégiques déterminés par la direction
- Etre garant de l'efficacité et de l'efficience du processus Qualité notamment par l'évaluation des ressources allouées.
- S'assurer de l'adaptation du processus Qualité aux évolutions de son environnement extérieur.
- Evaluer le niveau de maturité de son processus afin de situer son degré de maîtrise dans une démarche d'amélioration continue.
- Remonter les informations importantes concernant le fonctionnement du processus Qualité à la Direction.

ASSISTANTE DE DIRECTION
- Accueillir la clientèle
- Filtrer les appels téléphoniques
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte-rendu, note .)
- Traiter l'information commerciale (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et externe
- Traiter les commandes clients
- Relancer les attentes commandes des clients
- Etablir des factures clients
- Traiter des données quantitatives et/ou qualitatives
- Mettre à jour les plannings atelier et transport
- Réaliser les tableaux de bord commerciaux
- Relayer les informations et assurer une veille technique, juridique, sociale
- Préparer et organiser les dossiers d'aide à la décision

- CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES SPECIFIQUES

Les normes juridiques (droit du travail et des sociétés), fiscales et comptables
Les logiciels informatiques de bureautique et de traitement comptable et fiscal
Excellente connaissance de l'entreprise et de sa stratégie
Comptabilité générale
Législation sociale et dispositions conventionnelles
Règles comptables de la paie
Techniques de paies
Logiciel de paie SAGE