Fort de sa notoriété et de ses 20 années d'expérience, La société Le Vitrier Picard intervient auprès de ses clients professionnels et particuliers sur un large panel de prestations en menuiseries, vitrerie et serrurerie.
Notre équipe de 15 personnes composée du bureau d'étude, de techniciens poseurs et du pôle administratif, a à cœur de réaliser une prestation globale qualitative et soignée en réponse aux besoins techniques spécifiques.
Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) gestionnaire comptable & administratif qui rejoindra le pôle administratif & financier.
Principales missions du poste gestionnaire comptable & administratif :
- Etablir les factures des interventions/chantiers selon process établi
- Envoyer les factures (mail, portail Chorus, .)
- Mettre à jour les statuts des dossiers chantiers/intervention (facturés, réglés, SAV, ...)
- Effectuer les rapprochements bancaires et lettrages sur outil de GESCOM
- Transmettre les éléments au cabinet externe d'expertise comptable pour établissement des SIG mensuelles et du bilan
- Saisir les entrées/sorties bancaires à venir sur l'exploitation (anticipation besoin trésorerie) : pré-saisie des factures fournisseurs, factures diverses, factures de ventes
- Préparer les opérations de règlements à effectuer : RIB, montant, date échéance
- Suivre les litiges fournisseurs, traitement des avoirs
- Superviser la relance des factures échues, mettre à jour la balance âgée (lettrage comptes bancaires)
- Participer aux missions ADV notamment l'enregistrement des demandes entrantes, le suivi administratif des dossiers, la gestion du planning
- Traitement du courrier
Votre profil :
> Vous avez le goût du travail bien fait et vous recherchez une ambiance de travail stimulante au sein d'une entreprise dynamique à taille humaine,
> Vous maitrisez les outils de bureautique/communication et avez le sens de l'organisation/optimisation,
> Votre expérience du métier et de notre activité importe peu. Nous accordons beaucoup d'importance à la formation des nouveaux embauchés via le tutorat afin d'appréhender les multiples compétences propres à notre activité.
Conditions du poste :
> Horaires de travail : 39h, du lundi au vendredi 8h00-17h30 (horaires modulables)
> Lieu : locaux de la société à SAINT-PAUL 60650
> Rémunération fixe mensuelle selon profil
> Mutuelle, participation
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