Adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative - uemo coutances

Informations générales Organisme de rattachement Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-GRAND OUEST Référence 2026-2200437 Date de début de diffusion 05/03/2026 Date de parution 05/03/2026 Localisation Rennes CEDEX 3 Intitulé long de l'offre Adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative - UEMO COUTANCES Date limite de candidature 05/05/2026 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial Domaine / Métier Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie Statut du poste Vacant Intitulé du poste Adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative - UEMO COUTANCES Descriptif de l'employeur La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs. Au sein d’unités éducatives, les professionnels mènent, en équipe pluridisciplinaire et en partenariat avec d’autres ministères des actions d’éducation, d’insertion sociale et professionnelle au bénéfice des jeunes sous mandat judiciaire, pénal ou civil, et de leur famille. Descriptif du service Composition et effectifs du service Le service est composé d’un responsable d’unité, un correspondant insertion, une psychologue, une assistante sociale, huit éducateurs et un adjoint administratif. Votre hiérarchie N1 : le/la responsable d’unité éducative N2 : le/la directeur(rice) de service Vos interlocuteurs métiers Guillaume Roux, responsable d’unité par intérim Description du poste En tant qu’adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative, vous apporterez une assistance continue au/à la responsable d’unité éducative (RUE) et au/à la directeur(rice) de service en matière d’organisation, de gestion, d’information, de communication et de suivi des dossiers. Accueil du public • Assurer l’accueil téléphonique et l’information des jeunes, de leur famille, des magistrats prescripteurs, des partenaires • Accueillir les jeunes et leur famille qui viennent à l’unité sur rendez-vous ou spontanément, ainsi que les partenaires • Renseigner l’application PARCOURS Gestion du secrétariat • Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi • Transmettre les informations aux professionnels, notamment lors de réunions institutionnelles • Créer les dossiers jeunes • Mettre en page et transmettre les documents administratifs aux services compétents et les classer aux dossiers • Organiser la documentation, la diffusion et l’archivage des documents et des dossiers de l’unité Gestion des aspects logistiques de l’unité • Editer des listes d’activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du/de la RUE • En lien avec le/la supérieur(e) hiérarchique, gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via « CHORUS formulaire » pour l’unité éducative • Alimenter l’outil local de gestion du suivi des autorisations d’engagement • Le cas échéant, tenir la sous régie sur proposition de l’autorité hiérarchique • Assurer le cas échéant le rôle Assistant Chorus DT Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines Transmettre les documents à la direction interrégionale après validation par le/la directeur(rice) de service ou le/la RUE Descriptif du profil recherché Connaissances Techniques de secrétariat Outils bureautiques Applications métiers (Parcours, Chorus) Savoir-faire Travailler en équipe Accueillir Maîtriser les délais Mettre en forme un document Archiver Savoir-être Sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Être réactif Sens de l’organisation Durée attendue sur le poste 3 ans Rémunération fonctionnaires Groupe IFSE: 2 Informations complémentaires Informations complémentaires Groupe IFSE: 2 Offres de formation associées à votre prise de poste: Applicatifs métiers Chorus et Parcours Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Normandie, Manche (50) Géolocalisation du poste UEMO de Coutances, 18 rue du Lycée 50200 Coutances Lieu d'affectation (sans géolocalisation) COUTANCES Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Contact 1 Christelle Cotrel, directrice de service par intérim, Christelle.cotrel@justice.fr Contact 2 Guillaume Roux, responsable d'unité par intérim : Guillaume.roux@justice.fr