Chargé(e) de formation / référent formation (h/f)

Salarié(e) de droit privé en CDD à temps plein 100%
PRISE DE POSTE : ASAP

CONTEXTE
Le réseau périnatal de Mayotte, REPEMA (association loi 1901 créée en 2009) a pour principal objectif d'améliorer, renforcer la qualité et la sécurité de la prise en charge en périnatalité.
Conformément au Code de la santé publique, article L6321-1 du 4 mars 2002, et au cahier des charges national des réseaux de santé en périnatalité, ses missions s'articulent autour de :
- L'optimisation de la coordination et de la communication entre les acteurs de la périnatalité ;
- L'harmonisation des pratiques professionnelles, de la formation, de la diffusion d'informations auprès des professionnels de la santé périnatale ;
- L'information et l'orientation des femmes et des couples dans les parcours de soins.
REPEMA est constitué d'usagers, de professionnels de diverses spécialités (gynécologie, obstétrique, pédiatrie...) ayant pour mission d'offrir à la population de Mayotte une offre de santé coordonnée et graduée entre les différents acteurs

RELATIONS INTERNES ET EXTERNES
En interne : Avec toute l'équipe de REPEMA sous couvert des orientations des membres du bureau et du conseil d'administration.
Travaille en étroite collaboration avec la chargée de projets prévention et la coordination.
En externe : Travail en réseau avec les structures de santé, les libéraux, les organismes de formations et l'ensemble des professionnels en rapport avec la périnatalité.

CONDUIRE ET COORDONNER LA MISSION FORMATION
Veiller au stricte respect des exigences Qualiopi
S'efforcer de répondre à l'ensemble des indicateurs Qualiopi
Diffuser et communiquer l'offre de formation aux professionnels (cadres CHM/PMI, associations, adhérents.) en lien avec la chargée de projets
Assurer la prise de contact avec les intervenants et les participants
Gérer la relation avec les sous-traitants et prestataires
Concevoir l'ingénierie de formation
Préparer et organiser les formations (assurer toute la logistique : réservation salle, achats.)
Être présent à chaque formation
Analyser les questionnaires de satisfaction en fin de formation
Traiter les questionnaires pré et post formation
Réaliser un bilan de fin de formation (avec les formateurs, les structures, les financeurs)
Créer un bilan de formation annuel

Tâches administratives :
o Suivre les procédures administratives
o Réaliser les feuilles d'émargement
o Veiller à un émargement pour chaque séance de formation
o Préparer les pochettes et documents pour les formations
o Réaliser les contrats de prestation de service /conventions
o Réaliser et envoyer les convocations aux participants & les certificats de réalisation de formation
o Réaliser un état de suivi de présence
o Envoyer des documents aux intervenants et aux participants

Journées périnatales de Mayotte (JPM)
o Participer à l'élaboration des JPM en lien avec l'équipe
o Analyser les questionnaires de satisfactions des participants
o Répertorier les propositions de thématiques formulées par les participants

COMPETENCES
- Qualifications requises :
Expérience d'un an ou plus en pédagogie souhaitée
Expérience en gestion de projets souhaitée.
- Connaissances nécessaires :
Connaître les techniques pédagogiques
Maitriser l'ingénierie de formation
Maîtrise des logiciels bureautiques : pack office (Excel, Word.).
-Capacités professionnelles : (capacité à)
Apporter son expertise professionnelle.
Être capable d'identifier les réussites et les obstacles, et d'adapter la réponse individualisée.
Travailler en équipe, sens du relationnel.
Être autonome
Rédiger des comptes rendus de réunion, bilan, rapport d'activité.
-Aptitudes et Qualités attendues
Sens des responsabilités & de l'organisation
Capacité à travailler en équipe
Adaptabilité, Autonomie, Force de proposition, Savoir gérer son temps, Disponibilité, Rigueur