INEO, entité d'Equans France, groupe Bouygues recherche son futur :
Responsable Administration des Ventes - Projets Tertiaires H/F à Montpellier (34)
CDI - Temps plein
Vous souhaitez participer à l'avenir d'un des leaders mondiaux de la transition digitale, industrielle et environnementale auprès des industries, entreprises et collectivités ? Rejoignez, Equans !
Qui sommes-nous ?
Notre entité INEO est experte en génie électrique et rassemble 630 personnes spécialisées dans les Projets, les Travaux et la Maintenance d'installations électriques.
Notre chiffre d'affaires s'élève à plus de 123 millions d'Euros et notre périmètre couvre l'ensemble de l'Occitanie.
Nos clients sont aussi bien issus du secteur public (collectivités locales et territoriales, éducation, santé, défense, intérieur et transport) que du privé (aéronautique, environnement, industrie, hôtellerie, grande distribution, banque, clinique, maisons de retraite, immobilier). Contexte :
Nous créons le poste de Responsable Administration des Ventes à Montpellier pour renforcer notre équipe et optimiser les délais de facturation et d'encaissement.
En vous joignant à nous, vous aurez un rôle clé dans l'amélioration de notre efficacité opérationnelle.
Vos missions sur le poste :
* Enregistrer les Commandes Clients : Maîtriser l'enregistrement des commandes clients, couvrant à la fois les marchés initiaux et les avenants, en veillant à la conformité des informations fournies par les clients.
* Suivi Administratif : Assurer le suivi administratif des commandes, en collaboration étroite avec les responsables d'affaires.
* Coordination Contrats de Sous-traitance : Coordonner la gestion des contrats de sous-traitance à paiement direct.
* Facturation Mensuelle : Établir les factures mensuelles en utilisant le système SAP, en garantissant la cohérence des données facturées en collaboration avec les responsables d'affaires.
* Gestion des Paiements : Suivre de manière hebdomadaire la balance âgée, résoudre les litiges en coordination avec les équipes opérationnelles, et veiller au paiement des factures dans les délais convenus.
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