Gestionnaire administratif-ve et financier-ère

Informations générales Organisme de rattachement Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE) Référence INRAE-OT-27764 Date de début de diffusion 03/11/2025 Date de parution 06/12/2025 Date de fin de diffusion 11/12/2025 Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif-ve et financier-ère Descriptif de l'employeur L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France.INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes. Description du poste Vous serez accueilli(e) au sein de l’UMR Centre des Sciences du Goût et de l’Alimentation à Dijon.L'unité Mixte de Recherche (UMR) Centre des Sciences du Goût et de l'Alimentation (CSGA) mène des recherches s'inscrivant dans la thématique générale de l'étude du comportement alimentaire, de sa régulation et des conséquences sur le bien-être et la santé.Le CSGA, sous la tutelle du CNRS, d'INRAE, de l'Institut Agro Dijon :- Organiser des missions (déplacements et remboursements de frais de mission aux agents),- Effectuer les achats (carte achat, demande de devis, réalisation des bons de commande, relation avec les fournisseurs),- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation (investissement, fonctionnement, missions) pour les équipes dont il ou elle a la charge,- Suivre le budget,- Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives des opérations financières,- Réaliser l'inventaire et suivre les immobilisations.Activité 2 : gestion ressources humaines / A ce titre vous devrez :- Instruire les dossiers administratifs et financiers associés aux recrutements de tous les personnels non-permanents (doctorants, post-doctorants, CDD Ingénieurs et techniciens…) dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines,- Accompagner les tuteurs de stage dans le processus de gestion des dossiers de stage avec ou sans gratification (réglementation, montage du dossier, circuit signature, accueil des stagiaires …). Descriptif du profil recherché Baccalauréat - Formation en secrétariat, gestion administrative, financière et/ou ressources humainesConnaissances :- Modes de fonctionnement des administrations publiques,- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d’intervention,- Techniques d’élaboration de documents,- Culture internet,- Règles de gestion administrative et financière,- Anglais A1 à A2.Compétences opérationnelles :- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe,- Respecter et contrôler la légalité et la régularité des opérations au regard de la règlementation,- Travailler en équipe,- Savoir rendre compte,- Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité,- Maîtriser les outils bureautiques.Compétences relationnelles :- Respecter la confidentialité,- Faire preuve de rigueur et de fiabilité,- Avoir le sens du relationnel et de l’accueil,- Avoir le sens des responsabilités,- Etre polyvalent,- Faire preuve de réactivité et d’adaptabilité face aux changements d’outils de gestions et/ou procédures,- Etre autonome. Localisation du poste Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté Géolocalisation du poste 21000 DIJON Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Date de vacance de l'emploi 05/01/2025