Assistant de gestion de copropriété (h/f)

Description du poste :
Rattaché(e) à sa directrice, vous travaillez au sein d'une équipe constituée d'une douzaine de collaborateurs.
vos principales missions seront de faciliter la production administrative et d'être l'interface relationnelle entre les copropriétaires et les gestionnaires Assister les gestionnaires de copropriété (mutualisation) sur un portefeuille défini
- Suivre les demandes des copropriétaires
- Réserver les salles pour les AG et suivi
- Diffuser les PV d'AG aux copropriétaires, traiter les décisions, questions diverses et travaux approuvés, mettre à jour le registre de copropriété + gestion du registre des mandats
- Faire les demandes de devis / commandes, communiquer auprès des copropriétaires
- Déclarer les sinistres en MRI
- Gérer les rendez-vous avec le gestionnaire, en interface avec les clients et autres fournisseurs
- Classer et suivre des dossiers de copropriétés
- Créer des contrats sous la GED et MAJ
- Reprendre les contrats de fluides
- Saisir et vérifier des frais postaux des copropriétés.
Accueil Répondre au téléphone et traiter les appels par des actions adéquates et circonstanciées
- Accueillir les clients et les entreprises
- Gérer les clés et les contrôles d'accès et imputation des frais aux destinataires ainsi que des commandes de plaques et modifications interphones Traiter le courrier papier et mails, répondre ou transmettre à l'interlocuteur adéquat. Cerner les priorités et les actions attendues
Secrétariat Archiver les dossiers de copropriétés
- Commander les fournitures du syndic
- Gérer les voitures de service (garage, pneus Distribuer le courrier.
Description du profil :
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 de type immobilier ou assistanat.
Vous possédez un grand sens du service et vous êtes doté(e) d'un bon relationnel.
Vous êtes rigoureux(se), vous avez le sens de l'organisation et des priorités.
Les avantages RAS Intérim :
Financier : 10% de fin de mission + 10% de congés payés, du CET et du Parrainage récompensé
Santé : Mutuelle et Prévoyance
Sociaux : FASTT et Les bons plans RAS
Sécurité : Un module dédié dans votre application My RAS
Accompagnement : Service 24/7, des possibilités d'intégration rapide, de formation et d'évolution, un accompagnement personnalisé et le CDII
Cette offre vous intéresse ? Voilà la suite :
1. Vous faites le premier pas en répondant à cette offre d'emploi.
2. On vous rappelle si votre profil correspond pour échanger sur vos aspirations et répondre à vos questions.
3. On se rencontre : toujours en présentiel en agence pour mieux faire connaissance et vous guider dans votre inscription.
4. On vous propose une mission si votre inscription est validée, et on vous donne toutes les infos pour vous permettre de bien la comprendre.
5. On vous accompagne : suivi de mission, déclaration des heures, paie. on vous guide jusqu'à la fin de votre contrat !