Assistant.e médical.en allergologie (h/f)

Au sein d'un cabinet d'allergologie, vous aurez en charge d'assister le médecin.
Vous apportez un soutien administratif et médical essentiel à l'équipe allergologique et jouez un rôle clé dans la gestion des patients, la préparation des consultations et des actes médicaux, tout en veillant à l'organisation optimale du cabinet.

Responsabilités et tâches :
1. Accueil des patients :
o Accueillir les patients à leur arrivée, les orienter et les informer sur le déroulement de leur consultation.
o Vérifier et mettre à jour les informations administratives et médicales des patients (carte vitale, dossier médical, etc.).
o Prendre des rendez-vous, gérer le planning des consultations et les emails patients.

2. Gestion des dossiers médicaux :
o Création et mise à jour des dossiers médicaux des patients
o Préparation de la consultation (anamnèse, résultats de tests, antécédents médicaux, prescriptions précédentes).
o Assurer la confidentialité et la sécurité des données médicales.

3. Assistance pendant les consultations :
o Préparer le matériel nécessaire pour les examens et tests allergologiques (tests cutanés, tests de provocation, etc.).
o Assister le médecin allergologue lors des examens et actes médicaux, en veillant à la sécurité et au confort du patient.
o Expliquer les consignes aux patients avant et après les tests, répondre à leurs questions sur les procédures.

4. Gestion des examens et analyses :
o Organiser et suivre la réalisation des examens complémentaires (analyses de sang, tests d'allergie, etc.).
o Transmettre les résultats des analyses aux patients et au médecin, et organiser les rendez-vous de suivi si nécessaire.

5. Prise en charge administrative :
o Gérer la gestion des stocks de matériel médical, commander les consommables nécessaires.
o Suivre les relations avec les partenaires extérieurs (laboratoires, pharmacies, etc.).

6. Veille sanitaire et formation :
o Formation spécifique obligatoire de l'assistant(e) médical(e) et formation spécifique auprès de l'Association Française des Assistantes Médicales en Allergologie (AFAMA) dans les 2 ans suivant la prise de fonction

Compétences requises :
1. Compétences techniques :
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion de cabinet médical).
o Vocabulaire médical

2. Compétences interpersonnelles :
o Sens de l'accueil et de la relation avec les patients.
o Bonne gestion du stress et des situations potentiellement tendues.
o Communication claire et précise, capacité à expliquer des procédures médicales.
o Discrétion, confidentialité

3. Compétences organisationnelles :
o Rigueur administrative et gestion des plannings.
o Organisation, ordre et méthode.
o Dynamisme dans la réalisation des tâches
o Prise d'initiative dans son domaine de compétence.

Formation et expérience :
Vous êtes issu(e) d'une formation de secrétariat médical ou d'assistanat dentaire et souhaitez évoluer vers le métier d'assistant(e) médical(e).
1. Formation :
o Diplôme du baccalauréat
o Une formation complémentaire dans le domaine médical est un plus.
o Le diplôme d'Assistant Médical est un plus : sinon il sera obligatoirement à valider au cours du contrat (prise en charge OPCO EP).

2. Expérience :
o Expérience préalable dans un cabinet médical ou un service de spécialité (allergologie, pneumologie, etc.) est souhaitable.

Qualités personnelles :
- Sens de l'écoute, empathie.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Rigueur, réactivité et dynamisme.