Assistante médico administrative en orl h/f

MétierAdministratif - Autres métiers
Type de contratTitulaire ou CDD
RémunérationGrille hospitalière
Service d'affectationService ORL
Présentation du service
Le DMU Neurosciences est un département Médico Universitaire centré sur un parcours patient cohérent. Il est présent sur 6 sites du Groupe Hospitalier Paris Nord - Université Paris Cité : Lariboisière, Fernand-Widal, Bichat, Beaujon, Saint Louis, Robert Debré.
Pour un capacitaire de 300 Lits d'hospitalisations conventionnelles et 30 places d'hospitalisations partielles, 600 PNM et 160 PM sont dédiés à la prise en charge des patients.
Les prises en charge, qui reposent sur une logique d'organe, sont réparties sur des activités de médecine, de chirurgie, de psychiatrie adulte et enfant.
Il s'inscrit dans des axes stratégiques, comme les spécialités : ORL, OPH, Neurochirurgie, Neurologie (AIT), Neuroradiologie interventionnelle, Centre Urgences Céphalées (CUC), Psychiatrie (CRUP). Il propose à la fois une prise en charge de proximité et d'expertise avec un axe fondamental de recherche.

SERVICE
Présentation du service et de l'équipe

Le service d'ORL est situé sur le site de LARIBOISIERE. L'activité est orientée vers la prise en charge et le traitement médical, chirurgical, ou endoscopique des affections Oto-Rhino- Laryngée. L'activité d'urgence est réalisée pour l'Ile de France. Vos missions
Missions Générales :

Assurer le secrétariat des médecins du service d'ORL, de la consultation, et des Urgences ORL

Assurer l'accueil téléphonique, l'information des patients et des aidants nécessitant une prise en charge en ORL

Missions permanentes :

Etablir un lien entre la gouvernance du service, le personnel médical, le personnel paramédical et l'administration

Assurer la gestion des agendas des médecins (absences, consultation, congrès)

Assurer l'organisation des RDV des patients (ORBIS RDV, ORBIS bloc, programmation HDJ)

Assurer l'indexation des documents sur Orbis

Assurer l'import des CD

Assurer le relais patient/médecin : réceptionner les messages, mails et fax

Gérer la programmation des interventions en salle de petite chirurgie sous AL

Contribuer aux relations entre l'hôpital et la médecine de ville

Assurer la Gestion des demandes de communication de dossiers médicaux

Assurer les tâches urgentes des collègues, en cas d'absence

Assurer l'ouverture des comptes informatiques du personnel médical :

Participer à la rédaction du compte-rendu des réunions de service.

Missions spécifiques :

Réceptionner et trier les dossiers médicaux suivis à l'extérieur pour demandes de RDV

Programmer les examens des explorations fonctionnelles (audiogramme, consultation)

Gérer la boîte mail du secteur des explorations fonctionnelles et de l'HDJ Neurosciences

Gérer les résultats des bilans biologiques DE TOUS LES ORL du secteur des explorations fonctionnelles

Gérer les demandes des stages des étudiants audioprothésistes avec l'IDE référente avec accord du Dr HAUTEFORT

Programmer les interventions sous AL de la salle de petite chirurgie

QUOTITE DE TRAVAIL

35 h/semaine sur une amplitude de 7h30 ou 7h36. Planning de travail établit selon OTT. Repos WE et jours fériés.

Tous les congés sont organisés conjointement entre les AMA.

TL possible

Profil recherché
Savoir-faire requis :
Savoir analyser et synthétiser des informations rapidement
Maîtrise du fonctionnement général des structures hospitalières
Maîtrise de l'orthographe et de la terminologie médicale
Appétence et maîtrise des outils informatiques :
- Messagerie Outlook, GILDA, CCAM, ORBIS administratif, RDV et BLOC,
Connaissances associées :
Acquisition :
Du projet de DMU, Du projet de service
La connaissance du savoir médical et infirmier liée à l'ORL n'est pas nécessaire pour l'obtention du poste. Par contre, acquérir ces savoirs est demandé

QUALITES REQUISES
Sens de l'accueil, de l'organisation et de la communication adaptée à la situation du patient
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
Ponctualité, assiduité
Rigueur professionnelle et sens des responsabilités
Capacité d'adaptation, Capacité à se former et à évolue, Capacité à gérer des objectifs

PRE-REQUIS
Diplôme de secrétaire médicale
Baccalauréat en sciences médico-sociale ou baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou de secrétariat
Concours interne de l'APHP
Maîtrise de la frappe sur clavier AZERTY

Schéma horaireJour
Temps de travail7h30
Horaires de travailDu lundi au vendredi : Amplitude horaire de 8h00 à 18h00 (horaires à moduler en fonction de l'activi
TélétravailOui
Vos avantages à l'AP-HPAVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION - Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité - Possibilité de parking - Possibilité de place en crèche - Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice) - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)

Description de l'hôpitalSitué à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.
Référence de l'offre2