Notre agence Adéquat Toulouse tertiaire recrute un(e) Assistant de gestion F/H pour une mission 6 mois évolutive située à Balma pour son client spécialisé en isolation thermique.
Vos futures missions :
* Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants
* Assurer le traitement et la diffusion du courrier et e-mail
* Assurer l'accueil physique des personnes (clients, fournisseurs)
* Suivre les comptes rendus et actions techniques et administratives avec le CA concerné
* Saisie éventuellement des devis et classement
* Suivre les prises de commande en coordination avec chaque chargé d'affaires : Enregistrer les commandes et marchés (affaires)
* Collecter les informations et mettre en conformité les dossiers administratifs des affaires (commandes et marchés)
* Assurer la mise en forme et la gestion des courriers (départ) relatifs aux affaires
* Établir les PPSPS et les DOE (Dossier Ouvrage Exécuté)
* Partager et optimiser les informations avec les services du siège
* Signature éventuelle de PV de réception ou tout autres documents relatifs à la gestion de contrat chez nos clients promoteurs, entreprises etc
* Archivage
* Gestion des études/Veille AO+ métreur + déposer sur la plateforme
Le Profil Adéquat :
- De Bac Pro à Bac+2/3 spécialisé en Administratif, Gestion et/ou Finance
- Profil avec une première expérience dans le bâtiment.
Ce que nous vous proposons :
- Un taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Un Compte Épargne Temps (CET) à 5%
- Des possibilités d'intégration rapide, de formation continue et d'évolution
- Une équipe qui veille à votre bonne intégration et vous suit tout au long de votre mission
- Une agence qui vous conseille et accompagne votre projet professionnel : formation, perspectives d'évolution et de montée en compétences
- Une offre de services personnalisés pour faciliter votre quotidien (acompte selon le besoin, mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs.
Pas de coup de coeur ? Consultez notre site et retrouvez l'ensemble de nos offres : votre futur job s'y trouve sûrement.
Pour plus d'informations, vous pouvez nous joindre au
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