Description
CONTEXTE : Le CCAS, c'est 1200 agent-e-s, 70 établissements, 3 Directions d'Actions Sociales : Petite Enfance, Personnes âgées, Lutte contre la Pauvreté et la précarité, et des directions ressources dont la DAF « Direction des Affaires Financières ». Au sein de la Direction des Affaires Financières composée de 4 Unités financières, le coordonnateur en responsabilité et pilotage de l'une de ces unités, recherchera en permanence, dans l'ensemble de ses propositions, à respecter les objectifs de transparence et de contrôle interne budgétaire. Le poste s'inscrit dans un contexte d'une institution en évolution. Il concentre de très fortes attentes en termes de pédagogie, de conseil, d'expertise et de regard nouveau.
ACTIVITES PRINCIPALES
* Veille à la mise en œuvre des différents temps du budget, dans le respect de la règlementation : La préparation budgétaire : organise la procédure budgétaire conformément aux préconisations issues de la prospective et de la lettre de cadrage pour les équipements et services de son périmètre, pilote en lien avec les DAS les réunions de préparation, élabore et diffuse les outils au sein de son unité, consolide les données, prépare et participe aux temps d'arbitrage, établit les rapports pour les financeurs et le conseil d'administration ainsi que tous documents réglementaires et délibérations.
* S'assure de la cohérence de l'exécution budgétaire et alerte en cas d'anomalie, participe à la définition des mesures correctives.
* Participe au suivi de la masse salariale.
* Recense et formalise les besoins de décisions modificatives et du budget supplémentaire pour son secteur.
* Réalise un compte administratif anticipé, permettant d'appuyer les demandes de modifications budgétaires en cours d'exercice et d'assurer un atterrissage de fin d'année en adéquation avec le budget primitif.
* Elabore les documents de synthèse des documents officiels et des documents de présentation des différentes étapes budgétaires (DOB, BP, BS, CA).
* Analyse rétrospective et prospective de son secteur : Produit et met à jour l'analyse rétrospective et prospective de son secteur.
* Produit et met à jour le suivi d'activité des équipements en lien avec la facturation et les gestionnaires.
* Conseille et accompagne la direction opérationnelle et la direction des finances : Rend compte de l'exécution, répond aux besoins d'études ponctuelles, assure le lien aux financeurs : Participe aux négociations budgétaires, formalise les documents remis aux autorités de tarification et aux financeurs, prépare les réponses dans le cadre des procédures contradictoires.
* Participe à l'élaboration et au travail de recensement lors de tout contrôle ou de toute inspection externe (CAF, Chambre Régionale des Comptes, Département, ARS, DDCS etc.).
* Veille et contrôle des dossiers de subvention en investissement, des régies d'avance et/ou de recettes et des impayés.
* Management d'une équipe de 4 personnes.
PROFIL SOUHAITÉ
Expérience
* 2 ans
Savoirs et savoir-faire
* Élaborer, suivre et piloter un budget
* Présenter un budget
* Superviser la gestion financière
Savoir-être professionnels
* Faire preuve de rigueur et de précision
* Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
* Prendre des initiatives et être force de proposition
Formations
* Bac+3, Bac+4 ou équivalents en Comptabilité
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