Chef·fe centre d'exploitation de bon-encontre

MISSIONS

MANAGEMENT :

1. Diriger, organiser, planifier et structurer les actions d’un centre d’exploitation
2. Mettre en œuvre les orientations techniques définies par le siège de la DIM, sous la responsabilité de l’adjoint au chef d’UD
3. Appliquer les directives afférentes aux politiques routières départementales (travaux entretien, maintenance, sécurité, …) transmises par l’adjoint et le chef d’UD
4. Prévoir, chiffrer, organiser, planifier, coordonner, suivre et contrôler l’ensemble des travaux routiers, réalisés en régie ou externalisés, sur un secteur défini, en liaison avec l’adjoint au chef d’UD
5. Animer les réunions de travail du service
6. Rendre compte de l’activité du centre d’exploitation et de ses personnels à l’adjoint et au chef d’UD
7. Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité, ainsi qu’au port des EPI
8. Participer aux astreintes

GESTION DU DOMAINE PUBLIC DÉPARTEMENTAL :

9. Représenter la DIM lors des réunions avec des élus, riverains, maîtres d’œuvre, entreprises et partenaires institutionnels
10. S’assurer de la réactivité des réponses aux demandes des concessionnaires, des pétitionnaires et usagers, sous couvert de l’adjoint au chef d’UD
11. Conseiller les collectivités sur les procédures techniques et administratives
12. Veiller à la pérennité du domaine public routier en relation avec les différents acteurs de ce domaine
13. Contrôler et/ou rédiger les actes administratifs (arrêtés, avis, …) en liaison avec le pôle administratif de l’UD, d’occupation du domaine public, d’urbanisme, d’alignement, de déviation ainsi que les DT/DICT en liaison avec le siège

COMPTABILITÉ ET MARCHÉS PUBLICS :

14. Préparer et participer à l’exécution du budget général de l’unité en respectant les enveloppes budgétaires
15. Etablir les pièces techniques de marchés d’études et de travaux
16. Suivi financier d’opération en liaison avec l’adjoint de l’unité et le siège
17. Assurer une gestion optimisée des crédits

ADMINISTRATION GÉNÉRALE ET RESSOURCES HUMAINES :

18. Préparer, avec le pôle administratif de l’unité et l’adjoint, les projets de réponse (courriers, courriels) aux usagers, élus
19. Répartir le travail du personnel d’encadrement (agents de maîtrise) et participer au contrôle de l’exécution des tâches
20. Superviser la vérification des feuilles de travail des agents, des heures supplémentaires et des états de frais de déplacement en liaison avec le pôle administratif de l’unité
21. Valider les tableaux d’astreinte et décider, le cas échéant, en relation avec le siège, de la mise en place d’astreinte additionnelle
22. Valider les congés tout en s’assurant du maintien du service public minimum
23. Rendre compte de ses activités sous forme de notes ou de tableaux de bord à l’adjoint au chef d’unité

MISSIONS TRANSVERSALES :

24. Participer à des groupes de travail
25. Exécuter toutes missions entrant dans le champ de compétences de la Direction Exploitation Maintenance concernant l’UD de rattachement

QUALITÉS REQUISES POUR OCCUPER L'EMPLOI

Les savoirs

Qualifications obligatoires

26. Connaissances de l’environnement administratif, institutionnel et politique (connaissances élémentaires de disposition des codes : fluvial, marchés publics, environnement, voirie, urbanisme, loi sur l’eau, …
27. Connaissances de l’environnement professionnel du domaine d’activité
28. Conduite et gestion de projet
29. Expertise dans les domaines de la sécurité routière, la construction, l’exploitation et l’entretien routier

Qualifications autres

30. Notions avancées de bureautique
31. Règles de déontologie des domaines d’activités
32. Notions de communication et gestion de l’information

Les savoir-faire

33. Management opérationnel d’un service, animation et pilotage d’équipes
34. Mise en œuvre des orientations stratégiques définies par le siège en matière d’infrastructures et de réseaux
35. Force de proposition concernant le choix d’options techniques à mettre en œuvre
36. Coordination et pilotage par délégation du siège de la réalisation de nouveaux équipements, de l’entretien et de l’exploitation d’infrastructures routières
37. Gestion des interfaces internes et externes (relations publiques)
38. Gestion administrative et budgétaire des crédits de paiement attribués par le siège
39. Représenter le maître d’œuvre auprès des prestataires extérieurs
40. Contrôler le respect des clauses de prévention et de sécurité

Les savoir-être

41. Sens de l’analyse et esprit de synthèse
42. Organisation
43. Rigueur et autonomie
44. Esprit d’initiative
45. Sens des relations humaines et esprit d’équipe
46. Discrétion et discipline intellectuelle
47. Sens des responsabilités
48. Capacité d’adaptation, réactivité
49. Curiosité intellectuelle

Particularités liées au poste

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Le Département de Lot-et-Garonne promeut l'égalité professionnelle et prévient toute forme de discrimination dans son processus de recrutement : la compétence, l'expérience et les qualités professionnelles sont les seuls critères qu'il prend en compte.