Approvisionneur(se) acheteur(se) ingrédients naturels - parfumerie

L’entreprise Sozio est une maison de création de parfums qui produit des compositions parfumantes pour différents secteurs industriels : le parfum, la cosmétique, l’ambiance mais également la détergence. Créée en 1758 à Grasse, cette entreprise familiale fût l’un des pionniers de la parfumerie et a notamment contribué au développement de la notoriété de la parfumerie française. Grâce à sa présence mondiale, Sozio assure à ses clients flexibilité, fiabilité et réactivité tout en leur proposant 8 sites de production : Noyant (France), Chartres (France), Wellingborough (UK), Piscataway (USA), Hong Kong, Guangzhou (Chine), Jakarta (Indonésie), Ahmedabad (Inde). Disposant de la certification cosmos, Sozio développe de nombreuses créations 100% naturelles, biologiques et certifiées. L’entreprise a su développer son ADN créatif et conquérant pour se positionner aujourd’hui comme un fabricant incontournable du marché de la composition de parfums. Nous recrutons dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée : Un(e) Approvisionneur(se) Acheteur(se) Ingrédients naturels - Parfumerie basé(e) sur le site de Levallois-Perret (92). Rattaché(e) au Responsable Achats – Pôle Parfums, vous jouez un rôle clé et central dans l’approvisionnement des matières premières nécessaires à la production, dans un environnement exigeant, en flux tendu, où la fiabilité, la réactivité et la qualité de la relation fournisseurs sont essentielles. Le portefeuille est principalement composé de matières premières d’origine naturelle destinées à la parfumerie. Vous aurez également en charge la gestion de certains éléments de packaging et articles de laboratoire. Vos missions principales : Vous êtes garant(e) du réapprovisionnement, du suivi des achats et de la gestion optimale des stocks, tout en assurant un haut niveau de service interne. À ce titre, vous serez notamment en charge pour les usines européennes de : Analyser les plannings de production et suivre les demandes d’achats Mettre en place des appels d’offres et demandes de prix auprès des fournisseurs Négocier les meilleures conditions commerciales (Qualité, Coût, Délai) Passer les commandes d’achats et assurer le suivi des livraisons Gérer les retards de commandes et anticiper les risques de rupture Suivre les retours marchandises en cas de non-conformité Mettre à jour les données achats et fournisseurs dans l’ERP Assister le Responsable Achats sur l’ensemble des sujets achats & approvisionnement Travailler en étroite collaboration avec la Production, la Logistique, la Qualité et le Département Réglementaire Gérer les flux imports Assurer le remplacement des collègues lors de leurs congés Vos tâches quotidiennes seront en moyenne de 70% approvisionnement et de 30% achats. Au quotidien, vous serez donc en charge de : Consulter les prix et délais auprès du panel fournisseurs Passer des commandes dans l’ERP Sage X3 Suivre les commandes (ARC, retard, Non-conformité) Contrôler la facturation fournisseurs Relancer et suivre la documentation fournisseurs demandée Participer à la mise à jour de la base Sage X3 (Fournisseurs, articles …). Participer à l’évaluation annuelle des fournisseurs. Appliquer la politique sécurité en vigueur Participer aux réunions fournisseurs Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du département et de l’entreprise. Profil : Formation & expérience Vous êtes issu(e) d’une Formation supérieure type Bac3 (Licence / BUT Chimie ou Achats) à Master Achats ou équivalent. Vous justifiez de 5 années d’expérience minimum dans les achats et/ou l’approvisionnement de matières premières dans un environnement industriel exigeant. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Excel indispensable). Vous avez les connaissances d’un ERP, idéalement Sage X3. Votre niveau d’Anglais est courant, utilisé quotidiennement avec les fournisseurs. Savoir-faire Vous maîtrisez des processus achats et approvisionnement. Vous avez de solides connaissances en gestion des stocks, stocks de sécurité, lead time, quantités de réapprovisionnement. Vous avez une grande capacité d’analyse et d’écoute. Savoir-être Ce poste représente une grande part d’approvisionnement opérationnel et nécessite un savoir-être irréprochable. Vous vous reconnaissez si : Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se) Vous savez gérer les urgences et les priorités multiples Vous appréciez le travail en flux tendu Vous êtes orienté(e) solutions et résultats Vous êtes force de proposition et proactif(ve) Vous avez un excellent relationnel, aussi bien avec les fournisseurs qu’avec les clients internes Vous communiquez avec aisance à l’écrit comme à l’oral Vous appréciez le travail en équipe dans un environnement dynamique. Secteur géographique : poste à pourvoir en sur le site de Levallois-Perret (92) avec des déplacements ponctuels (fournisseurs ou salons professionnels). Télétravail : 1 journée/semaine 2 jours flexibles par mois (après la période d’essai)