1 gestionnaire achats - detsecol h/f

Référence CSP: 2025-2125879
Le titulaire du poste a pour mission de gérer le paiement des factures et de suivre les achats conformément au budget alloué en tenant des tableaux de bord pour le contrôle des consommations et des coûts. Il doit assurer ponctuellement le remplacement des autres agents du service économique.

Activités principales :
- Mener des opérations d’achats sur le logiciel de gestion administrative et financière :
o Établir les bons de commandes / suivre et contrôler les engagements,
o Contrôler les factures en relation avec les bons de réception, liquidation et mandatement,
o Effectuer les imputations budgétaires,
o Mettre à jour les données marché / fournisseurs à l’usage de l’acheteur.
- Assurer le suivi et le contact écrit avec les fournisseurs retenus dans le cadre d’un marché,
- Assurer le suivi et contrôler l’exécution des marchés,
- Assurer une veille sur les nouveaux produits et services,
- Vérifier le « service fait »,
- Affecter la dépense sur les comptes en fonction sa nature,
- Classer et archiver les pièces comptables et transmettre les pièces justificatives au Trésor Public,
- Participer à la gestion de la régie de dépenses et de recettes comme régisseur principal ou suppléant.

Savoir-faire :
- Mettre en œuvre les règles et procédures liées à la passation de commandes, aux opérations d’achats et à l’approvisionnement en produits, équipements et marchandises dans son domaine d’activité,
- Évaluer les délais et réaliser les calculs nécessaires pour identifier les commandes à passer le plus précisément possible,
- Déterminer les commandes nécessaires en fonction des besoins, des demandes et des contraintes fournisseurs,
- Analyser des offres fournisseurs,
- Utiliser le langage technique approprié pour la passation des commandes,
- Identifier les anomalies lors du suivi et de la réception des commandes et définir les actions correctives appropriées : non réception, traitement des non conformités, etc.,
- Traiter et mettre à jour un volume important d’informations avec rigueur,
- Maîtriser les systèmes et logiciels informatiques dédiés à la passation de commandes,
- Négocier avec les fournisseurs en fonction des caractéristiques du marché,
- Apporter les informations pertinentes aux différents interlocuteurs,
- Communiquer efficacement avec différents interlocuteurs, en adaptant son registre et son comportement et en veillant à la qualité des relations professionnelles au sein des équipes,
- Analyser le besoin en collaboration avec les utilisateurs métier,
- Utiliser les techniques de communication.