MISSIONS En appui à l'assistante de gestion, vous aurez les missions suivantes : Gestion des clients & fournisseurs : plus précisément, les missions seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique, - Facturation, relances & suivi des adhérents & clients des prestations, - Suivi des demandes d'aides (notamment par Chorus), - Suivi & Paiement des fournisseurs, - Achats des fournitures & équipements Secrétariat & Appui direction / équipe : plus précisément, les missions seront les suivantes : - Organisation de déplacements, d'événements et de réunions, - Établissement des comptes-rendus de réunions d'équipe, - Établissement des comptes-rendus de Conseil d'Administration, - Établissement des procès verbaux d'Assemblée Générale. Gestion du personnel : plus précisément, les missions seront les suivantes : - Organisation et suivi des dossiers administratifs, - Gestion des contrats de travail, plan de formation & veille sociale, - Préparation des éléments variables paies, en lien avec le cabinet comptable, - Suivi des congés, notes de frais, etc. Gestion financière : plus précisément, les missions seront les suivantes : - Contrôle de factures et imputation comptable, - Transfert des pièces au cabinet comptable par l'outil I-Suite, - Établissement de la trésorerie, - Contrôle de gestion. Contribution aux chantiers internes - Développement et suivi de l'outil numérique de gestion INCWO (https://go.incwo.com/) - Parcours bénéficiaire - Document unique d'évaluation des risques professionnels (DUERP) & Projet 41-21. ALTERNANCE 3 JOURS EN ENTREPRISE 2 JOURTS DE COURS EN ECOLE Etre domicilié à Strasbourg ou secteur en recherche d'alternance rentrée 2026 Lettre de motivation et CV à transmettre à : Monsieur REBMANN Olivier Olivier REBMANN Conseiller en formation OMNIS - European Business School 24a rue des Magasins 67000 Strasbourg omnis-groupeviso.fr
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