Comptable regisseur H/F - EC22135 Le ou la comptable-régisseur exerce son activité au sein de la direction du Cabinet du Maire. Il-elle assure le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes et la tenue de la régie d'avance. Il est l'interlocuteur des différentes directions et des fournisseurs.
Vos missions :
1. Dépenses et recettes du Cabinet du Maire, des Relations Internationales, Relations Publiques et de l'Auberge Municipale :
- Mettre en place des procédures transparentes et efficaces pour assurer une gestion financière responsable et optimale.
- Identifier des opportunités de financement et de partenariats pour soutenir les initiatives et les projets de développement.
2. Demande de devis, élaboration de bons de commande, règlement des factures, tableaux de bord :
- Utiliser des outils et des systèmes modernes pour simplifier les processus administratifs et améliorer l'efficacité opérationnelle.
- Mettre en place des indicateurs de performance pour évaluer et optimiser les processus de gestion des dépenses et des recettes.
3. Commande et gestion des fournitures de bureau :
- Offrir un environnement de travail agréable et bien équipé pour favoriser la productivité et le bien-être des employés municipaux.
4. Gestion de la formation des élus et des conseillers municipaux :
- Proposer des programmes de formation innovants et personnalisés pour renforcer les compétences et les capacités des élus et des conseillers municipaux d ... rcice de leurs fonctions.
5. Organisation des déplacements des élus et des délégations (tran ... ergement) :
- Assurer des déplacements efficaces et confortables pour les élus et les délégations, en mettant l'accent sur la sécurité, le confort et la durabilité.
6. Gestion des frais de mission des élus et frais de représentation du Maire :
- Mettre en place des politiques claires et équitables pour le remboursement des frais de mission et de représentation, en veillant à l'utilisation responsable des fonds publics.
7. Gestion du budget Relations Internationales, de la Mémoire, du CCCE :
- Investir d ... nitiatives et des projets qui renforcent les liens internationaux, préservent la mémoire collective et promeuvent la cohésion sociale.
8. Gestion des groupes d'élus :
- Faciliter la collaboration et la communication au sein des groupes d'élus pour favoriser la prise de décision collective et la réalisation de projets communs.
9. Réalisation et suivi du budget de masse salariale et budget de fonctionnement :
- Assurer une gestion financière prudente et transparente pour garantir la stabilité et la durabilité des finances municipales.
10. Régisseur pour les dépenses :
- Assurer une gestion rigoureuse et conforme des dépenses municipales en conformité avec les règles et les réglementations en vigueur.
11. Préparation des rapports, notes d'information, délibérations et décisions pour le Cabinet du Maire, les Relations Publiques, les Relations Internationales et l'Auberge Municipale :
- Fournir des informations claires, précises et pertinentes pour soutenir la prise de décision et la communication efficace avec les parties prenantes.
12. Gestion des stocks :
- Mettre en place des systèmes de gestion de stocks efficaces pour garantir un approvisionnement continu et éviter les ruptures de stock.
13. Référent Ressources Humaines :
- Offrir un soutien et des conseils professionnels aux employés municipaux pour favoriser leur développement professionnel et leur bien-être au travail.
14. Référent formation et commande publique :
- Faciliter l'accès à la formation continue et à des opportunités de développement professionnel pour les employés municipaux.
- Garantir le respect des procédures de commande publique pour assurer la transparence et l'équité d ... ribution des contrats.
Experience: Expérience exigée de 1 An(s)
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