Secrétaire de mairie mutualisé.e - lbn communaute

Vos missions en quelques mots Le territoire de LBN Communauté, situé à l'ouest du département de la Sarthe, est situé entre plusieurs parcs régionaux. Il vous offre des environnements paysagers préservés avec une accessibilité facilitée par la présence de deux accès (autoroutier et ferroviaire) sur les axes Paris-Rennes et Paris-Nantes. Entre la Normandie et les châteaux de la Loire, Paris et la Bretagne, ce territoire, à proximité du Mans et de ses célèbres 24 Heures, bénéficie d'un essor économique certain, tout en proposant une qualité de vie propre aux milieux ruraux naturels, ainsi qu'un patrimoine riche en histoire, culture et civilisation Sous l'autorité directe de la Directrice du pôle ressources, mutualisation et moyens, et de l'autorité fonctionnelle des Maires par voie de mise à disposition, vous assurerez la gestion administrative et assistez les élus. Supérieur hiérarchique (N1) : Directrice du pôle ressources, mutualisation et moyens Relations fonctionnelles : Travail direct avec les usagers, relations quotidiennes avec les élus et le personnel communal. Organisation du temps de travail & condition d’exercice : Travail en autonomie sur une ou plusieurs communes du territoire LBN Communauté, travail du lundi au vendredi, horaires réguliers, réunions ponctuelles en soirée (Conseil municipal). Missions et activités : ASSISTER ET CONSEILLER LES ELUS - Assister les élus pendant la préparation budgétaire - Assister et conseiller et les élus sur le plan technique, règlementaire - Préparer et participer aux réunions du conseil municipal (si besoin) - Rédiger les délibérations et les arrêtés - Rédiger les comptes rendus des réunions ASSURER LES SERVICES A LA POPULATION - Urbanisme et foncier : réceptionner et suivre les demandes en lien avec le service instructeur - Etat Civil - Elections - Suivi des concessions funéraires - Accueil physique et téléphonique du public - Gérer les locations de salles - Renfort ponctuel aux autres services GERER LE FONCTIONNEMENT DE LA COMMUNE - Elaborer et suivre le budget en lien avec la trésorerie - Réaliser les opérations comptables de mandatement et émission de titres - Gérer les facturations - Préparer les demandes de subventions - Gérer les paies des agents et les indemnités des élus Profil recherché PROFIL Recherché : LBN Communauté recherche un(e) secrétaire de mairie mutualisé avec une formation comptable appréciée et des connaissances en droit administratif et public. Rigoureux(se), investi(e), et discret(e), vous devez également faire preuve d’esprit de réflexion et de qualités rédactionnelles, savoir travailler en équipe et avoir un relationnel avec les élus, les administrations et les administrés. Vous maîtrisez les outils informatiques. Une maitrise des logiciels métiers serait également un grand plus (Berger-Levrault, Modularis) Ce poste offre une grande polyvalence et nécessite une bonne capacité d’adaptation– Permis B obligatoire (déplacements entre communes) Informations complémentaires : Rémunération statutaire et régime indemnitaire Participation prévoyance Participation complémentaire santé Forfait mobilité durable Tickets restaurants CNAS